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6 Dicas para trabalhar em casa de forma eficaz

Trabalhar em casa é um sonho tornado realidade para muitas pessoas, especialmente pela flexibilidade que proporciona. No entanto, quando nós trocamos um ambiente de escritório tradicional por um escritório em casa...apresenta-se todo um novo conjunto de desafios. A fim de manter sua produtividade e foco, aqui estão algumas dicas e truques para mantê-lo em seu jogo A enquanto trabalha em casa. 

6 Dicas de como trabalhar em casa

1. Definir o ambiente

Embora muitos trabalhadores recém-chegados possam estar muito contentes com seu novo traje de trabalho baseado no pijama ou uma política opcional de calças, ainda é importante seguir o velho adágio: vestir-se para o sucesso. Vestir-se adequadamente antes de trabalhar pode ajudá-lo a entrar em um espaço mental pronto para o trabalho, para que você possa ser mais eficaz e produtivo em casa. Dar este passo incrivelmente fácil vai fazê-lo sentir-se um pouco mais como se estivesse no escritório, apesar de trabalhar a partir da sua mesa de cozinha. 

Por falar na mesa da cozinha, também é importante criar um espaço de trabalho dedicado em sua casa ou apartamento. Isto pode significar a referida mesa, uma secretária, ou outras combinações confortáveis de mesa e cadeira. Se você está procurando algumas idéias criativas para um orçamento com dinheiro, você pode considerar o uso de uma bola de exercício como uma cadeira, e uma bandeja de TV ou até mesmo uma tábua de passar a ferro como um suporte para laptop. 

2. Práticas de Trabalho a partir de Casa

Uma vez identificado o seu espaço de escritório em casa, é hora de pensar em alguns aspectos práticos sobre como você vai fazer o seu trabalho. Por exemplo, você precisa atender chamadas sensíveis em um pequeno espaço onde outras pessoas, como colegas de quarto, estão por perto? Se sim, uma casa de banho pode dobrar como uma óptima cabina telefónica

Além disso, não se esqueça de se levantar e andar por aí durante todo o dia. Mesmo em um escritório normal, você se levanta da sua mesa para se encontrar com colegas ou tomar um café. Da mesma forma, é importante recriar este movimento periódico enquanto trabalha a partir de casa.

3. Estabelecer um horário

Enquanto uma configuração de trabalho remoto lhe dá um tonelada de flexibilidadeé importante criar um horário de trabalho para si mesmo e ficar com ele. Ao ter um tempo de trabalho concentrado, você pode trabalhar mais eficazmente a partir de casa, manter os prazos mais fáceis e evitar trabalhar em excesso durante todo o dia. 

4. Organize-se no Barato

Muitos novos trabalhadores remotos se perguntam: "Como posso ser mais produtivo em casa?" Ou, podem estar a pensar em como se concentrar melhor no trabalho enquanto estão em casa. Uma das melhores práticas mais fáceis, e mais baratas, para trabalhar a partir de casa é organizar o seu espaço de trabalho.  

Quanto mais limpo e minimalista for o seu espaço, mais fácil será para a sua mente concentrar-se na tarefa em mãos. Você também não precisa ser um designer de interiores escandinavo para conseguir isso. Por exemplo, não precisa de ser um designer de interiores escandinavo para o conseguir, clipes de fichário são um ótimo organizador de cabos. Tem um monte de clipes de papel, canetas ou outros bibelôs flutuando ao redor de sua mesa? Os velhos frascos são óptimos e astuciosos organizadores. Além disso, caixas de sapatos velhas podem arrumar rapidamente (e de forma barata) papelada e livros diversos. 

5. Que Haja Luz!

Um aspecto frequentemente negligenciado do escritório em casa é a iluminação adequada. Na verdade, um escritório em casa pode proporcionar melhor iluminação do que muitos espaços de escritório cheios de fluorescentes. 

Sempre que possível, monte o seu espaço de trabalho ao lado de uma grande janela que deixa entrar muita luz natural. Se isso se tornar um pouco difícil, tente rearranjar alguns espelhos para que a luz do sol salte mais em torno do seu espaço. Os candeeiros de secretária, de parede e de chão são outra óptima forma de inundar o seu espaço com luz ambiente e luz ascendente. 

Ao preencher seu espaço com ampla iluminação, você ajudará a reduzir o esforço dos olhos ao trabalhar a partir do seu computador, além de criar uma atmosfera mais positiva e produtiva. 

6. Seja bom para você mesmo

E o autocuidado quando se trabalha em casa?

Pode ser tão desafiador manter um equilíbrio saudável entre a vida profissional e a vida pessoal a partir de casa como no escritório. Na verdade, muitas pessoas se encontram em busca de dicas de saúde mental para trabalhar em casa, especialmente quando são novatos em um compromisso de trabalho remoto. 

Primeiro, é importante fazer pausas regulares. Permita-se afastar-se, tomar um café, dar um passeio e depois voltar ao seu trabalho. 

Além disso, apesar de toda a flexibilidade que o trabalho remoto oferece, às vezes pode ser um pouco solitário. Não há nenhum encontro aleatório com colegas na sala de descanso ou no bate-papo do escritório. Isso significa que você precisa estar ainda mais conectado com seus colegas e amigos. Não deixe de dedicar mais tempo a essas pequenas oportunidades sociais.

Use as aplicações de produtividade de graça

Portanto, sabemos algumas das melhores práticas de trabalho em casa, como ser mais produtivo em casa e dicas para o autocuidado quando se trabalha em casa. E a tecnologia, no entanto? Para além de encontrar oportunidades em AppJobsQuais são as melhores aplicações para ajudar a melhorar a produtividade enquanto se trabalha remotamente?

Embora existam, literalmente, milhões de opções para melhorar a sua eficiência, a equipa da AppJobs tem alguns favoritos que usamos todos os dias. 

1. iCal / Google Calendário / Outlook 

Uma vez que você tenha feito sua conta AppJobs e verificado as oportunidades na sua cidade, recomendamos usar o aplicativo de calendário gratuito embutido no seu telefone ou computador para manter o controle dos prazos e pontos de controle de acompanhamento. A maioria dos programas de calendário gratuito permitirá que você crie múltiplas categorias de eventos para casa, trabalho, social e outros lembretes. 

2. Folga 

A comunicação é fundamental - especialmente quando se trata de uma força de trabalho remota. Na AppJobs, usamos o Slack para manter contato com nossos colegas e membros da equipe em todo o mundo. Dentro do aplicativo, você pode criar vários grupos ou equipes, tópicos específicos e tirar proveito de uma infinidade de outras características. 

3. Evernote 

Você é alguém que precisa de tomar muitas notas? Então o Evernote pode ser uma óptima plataforma para si. Uma das principais aplicações de tomada de notas do mundo, tem um zilião de funcionalidades que incluem partilha de notas entre plataformas, armazenamento baseado em nuvem, suporte para fotografia e memo de voz e muito mais. 

4. Google Drive 

Outro dos AppJobs favoritos para colaboração cruzada é o Google Drive. Grátis para usar com uma conta de e-mail do Google, o pacote de produtos baseado em nuvem permite que você crie documentos, apresentações, planilhas e muito mais com sua equipe em tempo real. 

Procurando por mais? Você pode encontrar mais de 60 das nossas ferramentas tecnológicas mais recomendadas para freelancers e trabalhadores remotos. aqui!  

5. NaturalReader 

Você é um amante de podcasts ou audiolivros? Não gostaria que toda a informação pudesse vir em formato áudio? Transforme qualquer PDF, papel branco, documento Word e páginas web em arquivos de áudio que você possa ouvir a qualquer hora e em qualquer lugar com o NaturalReader. 

6. Lembre-se do Leite

Sempre que um surge uma nova tarefa, adicioná-lo à sua lista ou à lista de outros com e-mail, Alexa, Siri ou Twitter. O sistema envia lembretes via e-mail, texto, mensagem instantânea e Twitter, para que você nunca mais esqueça nada. A ferramenta funciona sem problemas no desktop e nos dispositivos móveis que se comunicam entre si. Integra-se perfeitamente com o Gmail, Google Calendar e Evernote.

7. OmniFocus 

Para aqueles de nós que têm mil projetos acontecendo ao mesmo tempo, e talvez até vários shows diferentes, OmniFocus está aqui para salvar o dia. Esta ferramenta de acompanhamento de projetos tem todos os sinos e apitos para mantê-lo no prazo e se integra perfeitamente em todos os seus dispositivos. Declutte seu cérebro, organize-se e mostre essa lista de afazeres quem manda. 


E estas são apenas algumas das muitas opções disponíveis lá fora. Dependendo do tipo de trabalho que faz e da sua forma preferida de organizar e gerir tarefas, pode escolher o que mais lhe convier. Também pode encontrar soluções para minimizar as distracções, por exemplo, se ainda se apanhar a verificar a sua parede do Facebook quando deveria estar a trabalhar, pode procurar bloqueando temporariamente a página do Facebook no seu computador. Não mudará nada na sua conta - apenas o impedirá de a verificar a cada cinco minutos.

Estas são apenas algumas dicas, mas essencialmente, Tudo o que é preciso para trabalhar a partir de casa com sucesso é auto-disciplina e motivação!

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Sean Dougherty é um contador de histórias de marca que trabalha em copywriting, interpretação de voz e estratégia de posicionamento.