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Come ottenere un lavoro da paralegale senza esperienza

Lavorare come paralegale può essere un buon inizio per la tua carriera e la tua futura pratica nel campo legale. Inoltre, l'American Bureau of Labor Statistics prevede un 10% aumento nell'occupazione dei paralegali entro il 2029, che è superiore alla maggior parte delle altre professioni. 

La sfera paralegale ha un processo di ingresso abbastanza facile, anche per le persone che cercano il loro primo lavoro paralegale dopo il college con nessuna esperienza di lavoro nel mondo reale. Tuttavia, un'alta motivazione, le abilità necessarie e una profonda conoscenza sono ancora necessarie per essere assunti. 

I paralegali possono lavorare con avvocati, studi legali, agenzie governative e società, indagando sui fatti, raccogliendo prove, preparando documenti legali, intervistando testimoni e clienti, aiutando gli avvocati durante i procedimenti legali, ecc.  

La concorrenza tra i candidati per la posizione di paralegale è feroce. Quando i candidati entry-level competono con professionisti esperti, possono pensare che le loro possibilità di successo siano vicine allo zero. Tuttavia, non è sempre così. Ci sono ancora opzioni per impressionare i reclutatori e per entrare nello studio legale o nell'azienda preferita. 

In questo articolo, troverete alcune delle strategie più efficaci per ottenere un lavoro paralegale, anche per i cacciatori di lavoro inesperti.

Guida in 6 passi per diventare un Paralegal senza esperienza

Ottenere un lavoro senza esperienza lavorativa può essere impegnativo, ma comunque possibile, purché tu abbia un piano. Ne abbiamo preparato uno per te. Questa guida in sei passi ti aiuterà a farti assumere come paralegale senza un precedente background professionale.

  1. Scegliere una carriera da paralegale

I paralegali possono lavorare in vari campi, ed è fondamentale sceglierne uno che ti interessa. Se l'argomento selezionato ti ispira e sei motivato a continuare l'autosviluppo in questa sfera, puoi compensare la tua mancanza di esperienza. 

Forse siete interessati al diritto di famiglia e pensate di diventare un avvocato divorzista, o volete lavorare nel campo medico. O forse l'ultima stagione di How To Get Away With Murder ti ha colpito così tanto che il diritto penale è diventato la tua nuova passione. Prenditi il tempo necessario per individuare i tuoi interessi e le tue preferenze. 

Ecco alcuni esempi di possibili carriere paralegali:

  1. Impiegato legale
  2. Cancelliere della Corte
  3. Assistente paralegale
  4. Assistente giudiziario
  5. Corridore dell'ufficio legale
  6. Segretaria legale
  7. Paralegale di fallimento
  8. Paralegale per l'immigrazione
  9. Assistente di contenzioso
  10. Paralegale di difesa penale

Cerca le carriere e leggi gli annunci di lavoro per saperne di più sui compiti e capire quale percorso ti si addice meglio.

  1. Completare l'istruzione formale

In genere, i paralegali devono avere un'educazione formale. Ci sono programmi biennali e quadriennali per questi professionisti. Anche se è ancora possibile ottenere un lavoro dopo aver completato un programma di due anni, le possibilità di essere assunti aumentano se il candidato ha studiato per quattro anni e ha ricevuto una laurea. 

Questo è ciò che raccomanda la Federazione Nazionale delle Associazioni Paralegali (NFPA).

La NFPA e altre istituzioni professionali consigliano anche di scegliere un programma approvato dall'American Bar Association.

  1. Ottenere certificazioni professionali

Un certificato paralegal rilasciato da un'organizzazione rispettabile può darti un vantaggio sugli altri candidati, specialmente se non hai esperienza pratica. Mostra anche la tua motivazione e l'impegno per lo sviluppo professionale, il che può aiutare ad attirare l'attenzione dei potenziali datori di lavoro.

Ecco alcuni esempi di possibili certificazioni per i paralegali alle prime armi da controllare: 

  • La National Association of Legal Assistants offre una credenziale di Certified Paralegal.
  • La Association for Legal Professionals offre la credenziale Professional Paralegal.
  • L'American Alliance of Paralegals offre la credenziale American Alliance Certified Paralegal.
  • La National Federation of Paralegal Associations offre una credenziale CORE Registered Paralegal e una credenziale PACE Registered Paralegal.

Alcune di queste certificazioni richiedono ai candidati di superare degli esami e di continuare la formazione per rinnovarle. 

  1. Fare uno stage

In genere, i reclutatori cercano candidati con esperienza. Tuttavia, ci sono altri modi per ottenere esperienza oltre a un lavoro "reale". Per esempio, si possono cercare stage aperti presso aziende o società. È un'occasione per imparare di più sulla professione e su un potenziale datore di lavoro e sviluppare le competenze necessarie per il lavoro futuro. Inoltre, è un'opportunità per guadagnare soldi extra perché alcuni stage possono essere pagati.

A volte, dopo aver completato uno stage, agli stagisti migliori viene offerto un lavoro. Ma anche se questo non accade, puoi comunque espandere la tua rete professionale e guadagnare quell'esperienza ricercata che i reclutatori vogliono vedere sul curriculum di un candidato.

  1. Lavora sulle tue abilità

Oltre alle competenze hard, tra cui l'indagine, la gestione dei casi, la ricerca legale, la preparazione del processo, l'alfabetizzazione informatica, il paralegal, anche i candidati entry-level dovrebbero avere una serie specifica di competenze soft. Per esempio:

  • Persistenza e coerenza per superare tutti gli ostacoli e raggiungere gli obiettivi;
  • Ingegnosità per risolvere problemi complessi e trovare le giuste vie d'uscita dalle situazioni;
  • Pazienza e attenzione ai dettagli per fare le pratiche legali ed evitare errori;
  • Capacità di comunicazione per assicurare una comunicazione di alta qualità ed efficace con i clienti e i colleghi;
  • Resistenza allo stress per adattarsi a situazioni in rapido cambiamento e rimanere calmi e concentrati.

Puoi acquisire e sviluppare queste competenze durante i tuoi studi, il volontariato, gli stage, o trasferirle da qualsiasi altra esperienza precedente, anche se non è collegata al campo legale.

  1. Presenta te stesso

Tutto ciò che è stato menzionato sopra non ti aiuterà a ottenere il tuo primo lavoro paralegale se non viene presentato in modo professionale a un reclutatore. Tale presentazione passa spesso attraverso tre fasi: una lettera di presentazione, un curriculum e un colloquio. 

Ognuno di questi stadi ha il suo scopo:

  • Una lettera di presentazione aiuta ad attirare l'attenzione del reclutatore sul tuo curriculum e mostra la tua motivazione e il tuo interesse per la posizione e l'azienda.
  • Un curriculum ti descrive come un professionista, rivelando la tua istruzione, esperienza e capacità.
  • Un colloquio ti permette di presentarti direttamente a un datore di lavoro, condividere il tuo background, dare esempi reali di utilizzo delle tue capacità e conoscenze, ecc.

La cosa principale che unisce questi tre tipi di auto-presentazioni è che dovrebbero essere collegate alla posizione che vuoi ottenere e alla compagnia per cui vuoi lavorare. Inoltre, è fondamentale parlare di se stessi, mostrando come si può aiutare a beneficiare l'azienda.

Lavori per Paralegals senza esperienza: Come e dove cercare

La prima cosa da capire quando si cerca un lavoro se non si ha esperienza lavorativa è che parole come "entry-level", "beginner", "junior", ecc. sono i vostri nuovi migliori amici fino a quando non avrete almeno un po' di esperienza. Fai attenzione alle offerte di lavoro che contengono tali parole perché, molto probabilmente, i datori di lavoro non si aspettano che un tale candidato abbia capacità o competenze avanzate.

Inoltre, non sottovalutare la descrizione della posizione. Leggi le responsabilità, i requisiti e le competenze per vedere se puoi dare ai potenziali datori di lavoro quello che cercano.

Un altro consiglio per i paralegali entry-level è quello di trovare e fare domanda per lavori relativi alla loro istruzione. Anche se non avete l'esperienza necessaria, potete dire con sicurezza che avete le conoscenze richieste.

E, naturalmente, provare le posizioni a contratto o temporanee per i paralegali. A volte, le aziende assumono professionisti meno esperti a breve termine. Questo ti permetterà di fare esperienza mentre continui la tua ricerca di un lavoro più permanente.

Quando si cercano posizioni paralegali, gli specialisti junior possono usare le stesse risorse dei loro colleghi più esperti.

Schede di lavoro

Quando i candidati iniziano a cercare posti vacanti, le bacheche di lavoro diventano la prima risorsa che usano. È uno dei modi più semplici per trovare posizioni aperte. Ci sono siti web generali come Glassdoor, Indeed, ZipRecruiter, ecc. Usandoli, il candidato può impostare dei filtri per cercare le offerte di lavoro. Per esempio, si può scegliere il campo in cui si vuole lavorare, il livello di stipendio previsto, la posizione, ecc.

Tuttavia, ci sono anche siti web specializzati dove vengono pubblicate solo le offerte di lavoro legali. Alcune piattaforme richiedono la registrazione e la creazione del profilo online di un candidato, che sarà usato come curriculum del candidato e inviato ai potenziali datori di lavoro. Altre permettono a chi cerca lavoro di usare il proprio curriculum già creato e candidarsi per le posizioni senza registrazione. Puoi anche restringere la tua ricerca di offerte di lavoro usando i filtri offerti.

Di solito, questi siti web hanno blog in cui i loro esperti condividono intuizioni. Come candidato paralegal entry-level, se vuoi trovare informazioni su come ottenere un lavoro paralegal, migliorare il tuo curriculum, prepararti per un colloquio, ecc. 

Alcuni dei più popolari siti web di lavoro legale includono:

  • Simplylawjobs.com
  • LawCrossing
  • LawJobs.com
  • Personale legale
  • Lawmatch
  • FindLaw.com

Agenzie di reclutamento

Non tutte le offerte di lavoro per le posizioni entry-level sono pubblicizzate. Molte aziende affidano alle agenzie di reclutamento l'acquisizione dei talenti. Questo riduce le possibilità del candidato di trovare un posto vacante sulle risorse disponibili. Tuttavia, i candidati possono anche collaborare con tali reclutatori. 

Il processo è abbastanza semplice: si trova un'agenzia, si invia il proprio curriculum, e quando si apre un posto vacante adatto, si viene avvisati e invitati a partecipare alla fase successiva.

Rete professionale

Un bel po' di posti vacanti sul mercato vengono chiusi attraverso il passaparola. Quindi, è necessario assicurarsi che la gente parli di te come professionista e possa raccomandarti come candidato per la posizione. Ecco perché dovresti pensare a creare ed espandere la tua rete professionale. Potrebbe aiutarvi a trovare un lavoro.

Puoi partecipare a eventi professionali e unirti a organizzazioni professionali. Anche i gruppi tematici sui social network possono aiutarti a trovare persone che la pensano come te e a stabilire contatti con i rappresentanti di diverse aziende. Inoltre, i reclutatori ora usano attivamente i social network per cercare i candidati. Se hai connessioni comuni o il tuo profilo è collegato a qualche organizzazione professionale, avrai più possibilità di attirare la loro attenzione. 

I consigli degli esperti per aiutarti a farti assumere

Le persone tendono a provare le esperienze degli altri e a volte anche a copiarle. Tuttavia, se vuoi andare per la tua strada con successo, non dovresti farlo alla cieca senza capire come la loro esperienza può aiutarti. È meglio fare delle ricerche, ascoltare i consigli degli esperti e trarre delle conclusioni che possano funzionare per la tua situazione specifica. 

Abbiamo messo insieme alcuni consigli da paralegali e altri esperti per ispirarti sulla tua strada verso una carriera da paralegale.

"Consiglierei a chi entra nella professione di paralegale di rimanere sempre CALMO", dice Ann Pettigrew, Advisory Corporate Paralegal a N-able. "Conoscere - essere a conoscenza dell'area del diritto che praticherete... Analitico - Praticare l'analisi di tutto ciò che si incontra mentre si sta imparando... Legalità - Ricordate che tutto ciò che si fa deve essere legale... Gestione - Imparare a gestire il vostro apprendimento / carico di lavoro".

Bob Butterworth, CompleteCase Chief Executive Officer, dice: "Come una delle più grandi società americane di divorzi online, sappiamo quanto possa essere complicato il diritto di famiglia, dato che ogni stato e persino ogni contea ha i suoi regolamenti locali. Tuttavia, sono sicuro che è uno dei campi più interessanti per un paralegale alle prime armi. Prepara, se non specialisti di tutto, almeno quelli versati in diverse aree. Scegliendo questo percorso, non avrai a che fare solo con questioni di custodia dei bambini. Dovrai anche capire il settore immobiliare, assicurativo, pensionistico, ecc. perché un caso può coinvolgere diversi aspetti della legge".

Jessica Kubiak, PACE Certified Paralegal a Legge Daray e presidente della Cleveland Association of Paralegals, nota: "Il mio miglior consiglio per essere assunti come paralegali è di essere disposti a rischiare. Quando cerchiamo una posizione, spesso non ci candidiamo per paura della mancanza di esperienza o di conoscenza dell'area del diritto. Sii coraggioso. Inviate quel curriculum. Non si sa mai, quel datore di lavoro potrebbe essere disposto a darti una possibilità e a insegnarti il settore del diritto".

Treva Hansen, Paralegale certificato presso Studio legale Hinkle LLC, afferma: "Se non hai esperienza legale, ti suggerirei di mettere il piede nella porta di uno studio legale in qualsiasi posizione disponibile. Abbiamo avuto molti corridori, archivisti e segretari che si sono fatti strada fino a diventare paralegali, e alcuni sono persino diventati avvocati".

Ricordate che anche se i primi passi in una nuova carriera paralegale possono essere impegnativi, potreste essere sorpresi dai risultati. Come dice Julia Gordon del Rasmussen College School of Justice Studies: "Lavorerai duramente e per molte ore, ma ne vale la pena".

Note finali

Dato che la giurisprudenza è strettamente legata a molti settori, che vanno dall'applicazione della legge, alla medicina, ecc. per finire con l'intrattenimento, quasi tutti coloro che vogliono collegare la loro vita con la legge potranno trovare il loro posto. Bisogna solo fare un inizio. Un lavoro paralegale può essere il primo passo verso una carriera come avvocato a tutti gli effetti. Può anche aiutare i neolaureati o i candidati senza background lavorativo a mettere piede nel campo legale. 

Ora che sai come ottenere un lavoro da paralegale senza esperienza, puoi usare i nostri consigli e vedere come funziona nella pratica. Speriamo che questi consigli ti aiutino a trovare la posizione dei tuoi sogni senza perdere molto tempo.

Jessica Larson è una mamma sposata del Midwest e un solopreneur. Crea corsi online per studenti e gestisce diverse altre attività nel corso degli anni. I suoi obiettivi sono quelli di sostenere la sua famiglia e allo stesso tempo passare del tempo con loro, di agire come un modello di ruolo imprenditoriale per le sue due figlie, e di condividere ciò che ha imparato attraverso The Solopreneur Journal.

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