Guida ai lavori di inserimento dati: Come iniziare a guadagnare a distanza

I lavori di inserimento dati spesso si qualificano come i migliori lavori freelance a causa della loro flessibilità e libertà di lavorare da qualsiasi luogo. Inoltre, hai anche la massima libertà di scegliere i tuoi orari, sia nei giorni feriali, nei fine settimana o anche lavorando part-time. I lavori di inserimento dati spesso richiedono poca o nessuna formazione e si può entrare in questa occupazione abbastanza facilmente. Scopriamo come iniziare a guadagnare online con i lavori di inserimento dati!

Cos'è un lavoro di inserimento dati?

I lavori di data entry possono essere indicati come lavori impiegatizi che coinvolgono il processo di aggiunta di dati nei computer attraverso l'uso di comandi audio o di digitazione. Ad un livello superiore, comporta anche la trascrizione di file audio o riunioni, la codifica di moduli assicurativi, la scansione di documenti e il trasferimento di file PDF in file Word o viceversa. Quindi, un lavoro di data entry è un processo di trasformazione dei dati da una forma ad un'altra.

Durante l'esecuzione dei lavori di inserimento dei dati, ci si aspetta spesso di gestire una serie di dispositivi elettronici e file cartacei o elettronici che vengono utilizzati per inserire i dati. In genere i lavori di inserimento dati non richiedono un'esperienza precedente di per sé, ma un diploma di laurea in qualsiasi campo e una buona velocità di battitura. 

La modalità di pagamento per i lavori di inserimento dati può essere definita sulla base di per progetto, tariffa oraria di battitura all'ora, parola o al minuto. Di solito, il tasso di pagamento è definito in base alla velocità di battitura e quindi, più velocemente si può digitare e inserire i dati, più è probabile che lui/lei possa guadagnare.

Tipi di lavori di inserimento dati

Il campo di applicazione dei lavori di inserimento dati è abbastanza ampio e tutto quello che devi fare è garantire la precisione e la velocità durante l'inserimento dei dati o la trasformazione dei dati da una forma all'altra. Anche se non tutto può essere stato discusso qui, facciamo luce sui diversi tipi di lavori di inserimento dati:

Lavori di inserimento dati generali

Questi tipi di lavori di inserimento dati sono abbastanza comuni e spesso ci si aspetta che tu raggiunga una velocità di battitura di 20-30 parole al minuto. Alcuni dei lavori di inserimento dati generali degni di nota sono i seguenti:

• Lavori di inserimento dati semplici - Questo include la digitazione di dati nel file Microsoft Word o Google Docs leggendo i dati da un PDF o da una copia cartacea. 
• Lavori di inserimento dati di base - Questo include la digitazione dei dati nelle celle di Microsoft Excel o di Google Sheet da un PDF o da una copia cartacea.
• Dattilografo - Chiamato anche Word Processor, questo include la stesura di corpi di email, lettere e rapporti per citarne alcuni. Quindi, questo lavoro richiede una comprensione delle cose tecniche, una corretta formattazione, regole grammaticali e di sintassi.
• Dati Pulizia - Chiamato anche Data Scrubbing, questo include il rilevamento e la rimozione degli errori dal database, dalle tabelle o da un semplice documento.  

Alcuni dei lavori di inserimento dati a domicilio sono spiegati in dettaglio in questo video.

Lavori di inserimento dati online

Questi tipi di lavori di inserimento dati sono liberi dalla restrizione dello spazio d'ufficio e richiedono solo un computer portatile o un PC e una connessione WiFi affidabile per effettuare le operazioni. Alcuni dei notevoli lavori di inserimento dati online sono i seguenti:

• Compilazione di moduli online - Questo include l'inserimento dei dati da una lista di enormi fogli di dati o documenti nei campi del modulo online con molta attenzione in modo da non finire per incasinare i dati. 
• Sondaggi online - Questo include la compilazione di moduli online attraverso la risposta a una serie di domande. Questo richiede appena 5-15 minuti e spesso è richiesto dalle aziende che si basano sulle PR e sulle testimonianze dei clienti.

Lavori di inserimento di microdati

Questo concetto di lavori di inserimento dati è relativamente nuovo nel mercato e include il completamento dei lavori di inserimento microdati o i compiti di intelligenza umana (HIT) creati dai proprietari. Alcuni dei lavori di microdati degni di nota sono i seguenti:

• Captcha Entry Jobs - Questo include l'inserimento di numeri, alfabeti, dati alfanumerici o la selezione delle immagini giuste all'interno dei campi Captcha. 
• Lavori di copia e incolla - Questo include la copia dei dati da una fonte, che sia un semplice documento Word o un foglio Excel, e l'incollaggio in un altro. 
• Didascalie - Questi lavori sono rari da trovare e spesso richiedono un pensiero intellettuale ma creativo per scrivere didascalie o titoli per le notizie, immagini o banner in generale. 

Lavori di formattazione dei dati

Questi tipi di lavori di inserimento dati spesso riguardano più la formattazione dei dati scritti che l'inserimento o la digitazione dei dati. Alcuni dei lavori di formattazione dei dati degni di nota sono i seguenti:

• Formattazione & Editing Jobs - Questo include la formattazione e la modifica dei dati scritti e quindi, individuando e correggendo gli errori grammaticali e di sintassi. 
• Lavori di riformattazione e correzione - Questo include la formattazione e la correzione di dati già scritti, moduli lunghi o documenti, come le regolazioni riguardanti l'allineamento, il layout e la dimensione dei caratteri per citarne alcuni. 

Lavori di conversione di file

Questi tipi di lavori di inserimento dati richiedono la conversione di file da un formato all'altro. Alcuni dei lavori di conversione di file degni di nota sono i seguenti:

• Lavori di inserimento dati da immagine a testo - Questo include la lettura dei dati dalle immagini e la digitazione di quei dati in un semplice Microsoft Word o Google Docs, che può coprire dal semplice inglese alle difficili terminologie tecniche.
• Lavori di inserimento dati da audio a testo - Questo include la conversione dei dati da un file audio alla documentazione basata sul testo mentre si ascolta il file audio allo stesso tempo. Questo richiede grandi capacità di ascolto così come una grande tenuta degli accenti nativi.

Lavori vari di inserimento dati

Questi tipi di lavori di inserimento dati richiedono l'inserimento di dati con l'aiuto di internet. Alcuni dei lavori di inserimento dati vari degni di nota sono i seguenti:

• Lavori di cattura dei dati online - Questo include la cattura dei dati da varie risorse internet, come e-magazine, pubblicazioni di ricerca o eBooks.
• Lavori di elaborazione delle e-mail - Questo include l'elaborazione di centinaia di e-mail, la loro categorizzazione e l'inserimento degli estratti in un foglio Excel o Google.
• Lavori di aggiornamento del database - Questo include l'aggiornamento del database esistente e l'aggiunta di nuove voci ai vari campi del database.

Lavoro come manipolatore di dati

Questi tipi di lavori di inserimento dati richiedono l'inserimento di dati in software basati su Customer Relationship Management (CRM). Alcuni dei lavori di data entry keyer degni di nota sono i seguenti:

• Catalog Data Entry Jobs - Questo include la lettura dei dati da un database e l'inserimento in vari campi di software online o offline. 
• Payroll Data Entry Jobs - Questo include l'inserimento dei dati in vari campi di qualsiasi database offline o online o carta di una particolare organizzazione.
• Lavori di inserimento dati nel sistema basato sul web - Questo include l'inserimento di dati nel sistema basato sul web come letti da diversi cataloghi di prodotti, appartenenti a dipartimenti legali o richieste di assicurazione. 

Offerte di lavoro per addetti all'inserimento dati

Questi tipi di lavori di inserimento dati richiedono l'inserimento di dati in un registro offline o in un software online e sono in qualche modo simili ai lavori di Data Entry Keyer. Alcuni dei lavori di data entry clerk degni di nota sono i seguenti:

• Lavoro in ospedale - Questo include l'inserimento delle registrazioni e dei rapporti dei pazienti nel software dedicato dell'ospedale o in un foglio Excel. 
• Lavori municipali - Questo include l'inserimento dei dati nei registri dell'ufficio municipale, come documenti legali, certificati di nascita e registri comunali, per citarne alcuni.

Lavori di inserimento dati medici

Questi tipi di lavori di inserimento dati sono uno dei lavori più difficili e richiedono abilità di trascrizione. Alcuni dei lavori di inserimento dati medici degni di nota sono i seguenti:

• Lavori di trascrizione medica - Questo include l'ascolto di file audio e la loro conversione in documenti di testo. Questo richiede che tu sia consapevole delle terminologie e dei gerghi medici per un lavoro efficiente.
• Lavori di codifica medica - Questo include la conversione dei record di diagnosi, procedure e servizi medici in codici alfanumerici. 

Strumenti e competenze di cui potresti aver bisogno per l'inserimento dei dati

Ci sono alcune competenze che si richiede di avere quando si cerca un lavoro di inserimento dati.

Anche se il lavoro in sé può sembrare facile, la competenza e la precisione non possono essere compromesse nei lavori di inserimento dati. 

Alcune delle competenze di base ma importanti che devi possedere sono:

• Abilità di battitura - La prima e più importante cosa su cui concentrarsi è la tua velocità di battitura. Se sei lento nel digitare non sarai in grado di guadagnare molto dal lavoro. Non solo devi digitare velocemente, ma devi anche digitare i dati correttamente, quindi hai bisogno anche di precisione. Ci sono molti software e giochi di dattilografia che aiutano a migliorare la velocità e la precisione di battitura. 
• Capacità di ascolto - Quando si digitano i dati da una fonte audio, si deve avere una presa assoluta sulle proprie capacità di ascolto per inserire i dati giusti. Se non si riesce ad apprendere i dati audio si finisce per fare un lavoro scadente nell'inserirli. 
• Grammatica e vocabolario - L'abilità di ascolto può andare a tuo favore solo se hai una solida presa sulla grammatica, sul vocabolario, sulla punteggiatura, sull'ortografia e sulla struttura delle frasi. Tutte queste cose sono ugualmente importanti perché la tua frase abbia un senso. 
• Conoscenze informatiche di base conoscenza dei computer e di alcuni software è importante. Dovresti sapere come muoverti su alcuni degli strumenti essenziali che sono più popolari nei lavori di inserimento dati

L'inserimento dei dati può essere una seccatura se non si sa come usare gli strumenti essenziali per esso. Mentre ci sono molti strumenti utilizzati per questo scopo, alcuni di quelli importanti sono i seguenti:

• Microsoft Excel - Tutti hanno familiarità con questo strumento e potreste anche averlo studiato nelle vostre scuole. È un foglio di calcolo sviluppato da Microsoft per inserire dati e per i loro calcoli. Offre anche strumenti grafici, tabelle pivot e Visual Basic per applicazioni, tutti strumenti che possono essere usati significativamente nell'inserimento dei dati.
• Microsoft Word - MS Word è popolare nei lavori di inserimento dati che richiedono l'inserimento dei dati sotto forma di testo. Aiuta anche a evidenziare i tuoi errori grammaticali in modo che tu possa formulare strutture di frase corrette. 
• Google Docs - Google Docs è un elaboratore di testi basato sul web che aiuta nella formattazione di testi e paragrafi attraverso i suoi strumenti intelligenti di editing e stile. È uno dei principali strumenti utilizzati nell'inserimento dei dati a causa della sua disponibilità online. 
• Google Sheets - Google sheets è anche un altro servizio online di Google che funziona come MS Excel. È un foglio di calcolo basato sul web che può essere utilizzato per inserire dati da audio, testo, pdf o documenti stampati. 

L'uso degli strumenti di Google per l'inserimento dei dati è evidente e l'unica leva che hanno sugli strumenti Microsoft è la loro disponibilità online. Anche se, molti che lavorano da casa sono ancora affezionati agli strumenti Microsoft per i lavori di inserimento dati perché non hanno problemi a lavorare offline e a consegnare il loro progetto più tardi quando hanno finito. Se fai fatica a trovare la tua strada verso gli strumenti e le competenze giuste, puoi saperne di più leggendo il nostro blog post la guida definitiva sugli strumenti essenziali. 

Quanto sarete pagati? 

A seconda delle tue capacità di dattilografia, dell'esperienza e delle ore di lavoro, la tua paga può variare. Ecco come probabilmente verrai pagato:

• Ci sono aziende che pagano circa $0.60 a $1 per minuto audio. Se sei un principiante e non hai quel ritmo di battitura, puoi comunque guadagnare in media circa $100 al mese. 
• Se sei un professionista e hai una buona velocità di battitura non avrai problemi a guadagnare fino a $200 al mese da lavori di inserimento dati. 
• Lavorando come part-timer, puoi anche ottenere incarichi di lunghe chiamate audio e puoi guadagnare fino a $20 per un'ora di audio.

Il pagamento dei lavori di inserimento dati dipende per lo più dalla durata degli audio o dei tasti per battuta. Non è basato sulle tue ore di lavoro perché un professionista può finire un lavoro in un'ora che un principiante farà in 2. Quindi devi lavorare sulle tue abilità di inserimento dati per guadagnare di più in meno tempo speso. 

Come iniziare a lavorare senza esperienza?

Come principiante, potresti aver bisogno di abbassare il tuo salario se vuoi lavorare come freelance. Ci sono diverse piattaforme che offrono lavoro gig, ma la concorrenza è abbastanza alta e tutti offrono le loro competenze a salari diversi. Se vuoi superarli e vuoi costruirti un riconoscimento in questo settore, sarà meglio iniziare con offerte più basse.

Ecco come puoi iniziare il tuo viaggio nell'inserimento dei dati senza alcuna esperienza precedente:

• Iniziare a lavorare come freelance - Prima di ottenere un lavoro a tempo pieno per l'inserimento dei dati, devi sviluppare le tue abilità di inserimento dati attraverso progetti freelance
• Scegliere una piattaforma. Ci sono migliaia di piattaforme che si possono usare ed è sempre bene avere diverse opzioni. Alcune delle buone opzioni sono:
  • Fiverr
  • Libero professionista
  • Upwork
• Imposta un profilo forte - Una volta che hai scelto la tua piattaforma, imposta il tuo profilo e descrivi il tuo lavoro. 
• Fissare tariffe più basse - Fissare tariffe comparativamente più basse delle altre. Le tariffe più basse attireranno i clienti più velocemente. 
• Promuovi il tuo lavoro da gig - Non otterrai contatti all'inizio, anche con tariffe più basse, se nessuno viene a sapere di te. Promuovi il tuo lavoro di gig su diverse piattaforme. Fai sapere alla gente cosa hai da offrire. 
• Impostare un conto PayPal - In tutto il mondo, la maggior parte dei pagamenti vengono effettuati tramite PayPal. È un mezzo di pagamento comune tra le imprese. Assicurati di avere un conto PayPal per un metodo di pagamento senza problemi.
• Ricerca il tuo cliente - Ci sono migliaia di persone che cercano servizi di inserimento dati ma non tutti pagano in anticipo. Alcuni dei tuoi clienti possono darti del filo da torcere e alcuni sono addirittura dei truffatori. Pertanto, fai sempre un controllo dei precedenti del tuo cliente. Se stai cercando di scoprire come iniziare il lavoro di data entry freelance, puoi cercare sul nostro blog post su come iniziare a lavorare come freelance. 

 Corsi e formazione sull'inserimento dei dati

Il lavoro di inserimento dati copre di per sé molte aree. Dalla trascrizione alla capacità di ascolto, hai molto da imparare se vuoi diventare un professionista. Ci sono migliaia di istituzioni online che stanno fornendo corsi online per insegnarti le abilità fondamentali che devi padroneggiare per i lavori di inserimento dati. Alcuni di essi sono gratuiti e altri ti costeranno un po'. Mentre alcuni dei corsi importanti che devi prendere sono i seguenti:

• Lezioni di dattilografia - Per aumentare la vostra velocità e precisione di battitura.
• Tutorial sulla tastiera - Per imparare e padroneggiare i tasti delle tastiere QWERTY.
• Corsi di ascolto - Per migliorare le tue capacità di ascolto in modo che tu possa scegliere le parole in una sola volta e non devi ripetere l'audio avanti e indietro. 

Qui c'è il video tutorial sull'inserimento dei dati di base per i principianti per iniziare.

Alcuni dei siti web che stanno fornendo corsi di inserimento dati online sono:

• Typing.com - Typing.com fornisce corsi di dattilografia online gratuiti che un principiante dovrebbe esaminare. Può aiutare a migliorare le tue abilità di dattilografia in modo significativo. 
• Udemy - Tutti conoscono Udemy quando si tratta di corsi online. Ha più di migliaia di corsi di inserimento dati e alcuni di essi sono per principianti e hanno prezzi abbastanza ragionevoli. 
• Il gatto dattilografo - Una piattaforma che allena i neofiti e migliora le loro abilità di dattilografia fornendo corsi gratuiti e sessioni di formazione.
• Coursera - Coursera è una piattaforma online che ti permette di iscriverti gratuitamente. Offre vari corsi sull'inserimento dei dati nei fogli di calcolo che ti insegnano come cancellare e modificare diversi tipi di dati. Inizialmente, fornisce video di prova gratuiti e poi si deve pagare per le lezioni. 
• Alison.com - Alison è una grande piattaforma per coloro che vogliono diventare professionisti dell'inserimento dati. Offre alcuni dei grandi corsi di diploma che sono arricchiti con una conoscenza approfondita delle abilità e degli strumenti di inserimento dati. Dovresti assolutamente guardarlo se vuoi lucidare le tue abilità di inserimento dati e guadagnare quanto gli altri professionisti stanno guadagnando. 

 5 migliori lavori di inserimento dati per principianti

Anche se c'è abbastanza spazio per i lavori di inserimento dati negli uffici, allo stesso tempo molte organizzazioni offrono lavorare da casa e lavoro freelance per coloro che hanno il giusto set di competenze nell'inserimento dei dati. C'è una vasta gamma di posizioni che puoi ottenere per un lavoro di inserimento dati in base alle tue abilità e preferenze. Tuttavia, di seguito ci sono alcuni dei lavori favorevoli per tutti in questo campo:

• Letteralmente - Literably è un servizio dove puoi aiutare a trascrivere documenti per guadagnare qualche soldo extra. Si ascoltano gli studenti che leggono, si trascrive ciò che dicono e si evidenziano gli errori. Pagano circa $10 all'ora, ma ti pagheranno per ogni trascrizione.
  • Paga - per registrazione trascritta
  • Esperienza - non richiesta
  • Metodo di pagamento - PayPal 

• Amazon's Mechanical Turk – Amazon Mechanical Turk fornisce piccoli compiti relativi non solo all'inserimento dei dati ma anche ad altre aree. Di solito non paga molto, ma non richiede alcuna esperienza per i compiti, il che è un punto in più per i principianti per migliorare le loro abilità di inserimento dati e guadagnare qualcosa.
  • Paga - $1 per compito
  • Esperienza - non richiesta 
  • Metodo di pagamento - PayPal

• Clickworker - Clickworker è una piattaforma online aperta a tutti che permette a chiunque da qualsiasi luogo di lavorare su piccoli progetti di inserimento dati. Pagano meno di un dollaro per ogni compito realizzato. Devi essere registrato con loro prima di iniziare. 
  • Paga - Sotto un dollaro per un compito
  • Esperienza - non richiesta
  • Metodo di pagamento - PayPal

• Drogato di sondaggi - Survey Junkie è un'altra piattaforma online che fornisce lavoro di inserimento dati e sondaggi opportunità freelance. Si completano i compiti e si guadagnano punti che possono essere riscattati per denaro o carte regalo.
  • Paga - sistema basato sui punti (devi guadagnare un minimo di $5 punti per ottenere un pagamento)
  • Esperienza - non richiesta
  • Metodo di pagamento - PayPal o carte regalo

• Scribie - Scribie offre lavori di inserimento dati a coloro che cercano un lavoro a domicilio e ai freelance. Hanno compiti limitati e assumono secondo la regola "primo arrivato, primo servito". Per ogni ora che passi a trascrivere dati da file audio. Ti paga $10 per questo. 
  • Paga - $10 all'ora
  • Esperienza - non richiesta
  • Metodo di pagamento - Settimanale via PayPal

Se sei bravo con le parole e stai cercando lavoro, puoi avere un vantaggio sul nostro blog post su scrittura freelance lavori. 

 5 lavori di inserimento dati più pagati

Migliaia di piattaforme stanno portando opportunità di lavoro da casa per trascrittori e addetti all'inserimento dati. Tuttavia, non tutti pagano bene. Alcune delle buone piattaforme che stanno pagando abbastanza bene per lavori di inserimento dati sono:

• SigTrack - La piattaforma genera opportunità per gli addetti all'inserimento dei dati, ma solo per quelli che vivono negli Stati Uniti. Il loro compito di base è quello di elaborare i dati dai sondaggi e dalle petizioni di voto e inserirli in un foglio. Non è necessaria alcuna esperienza precedente e per cominciare, possono guadagnare tanto quanto il tempo che sono disposti a spendere facendo questo lavoro. 
• Scribie - Scribie assume freelance e gig worker che cercano un lavoro di dattilografia. Devi digitare file audio e video che non siano più lunghi di 6 minuti. Per ogni ora di lavoro, paga $10.
• Axion Data Entry Services - Axion è una grande piattaforma che fornisce opportunità di lavoro per gli appaltatori indipendenti che lavorano come dattilografi, trascrittori e addetti all'inserimento dati. L'azienda offre contratti a lungo termine a lavoratori esperti e paga abbastanza bene. 
• Digitazione maiuscola - Con sede nella Carolina del Sud, Capital Typing è una grande azienda che offre servizi di trascrizione, traduzione e assistenza clienti. Ha molti dipartimenti per lavori di inserimento dati e assume lavoratori indipendenti che sono alla ricerca di lavori di inserimento dati a domicilio. È una delle aziende che pagano bene i freelance che lavorano come trascrittori. 
• DionData Solutions - Non solo questa azienda assume persone per lavori di dattilografia a domicilio, ma le addestra anche per una migliore competenza. Anche se si richiede un'alta velocità di battitura di almeno 60 parole al minuto, che è raggiungibile se si fa pratica. I suoi metodi di pagamento non sono discussi online ma si dice che paghi bene per ogni documento che completi. 

Se vuoi saperne di più sui lavori online che puoi fare facilmente da casa, controlla il nostro blog post sul lavoro da casa.

Suggerimenti per lavorare da casa per lavori di inserimento dati

I lavori di inserimento dati possono essere facilmente eseguiti a casa. Anche se a volte può essere difficile se non si seguono le giuste procedure. Ecco alcuni consigli per darti un vantaggio:

• Avere a casa un ambiente privo di rumore per poter sentire correttamente i dati audio.
• Spostare il cursore su e giù per lo schermo può richiedere molto tempo. Usate i tasti di scelta rapida. 
• Imparate a fare multitasking. Dovresti essere in grado di ascoltare e trascrivere i dati allo stesso tempo. 
• Aumentate la vostra velocità di battitura esercitandovi nelle ore fuori servizio. 
• Gioca a giochi di dattilografia per aumentare la competenza. 
• Mentre usate excel, usate il modulo di inserimento dati di excel per rendere tutto più facile. 
• Completa automaticamente i dati che hai già inserito digitando le iniziali dei dati e premendo il tab.
• Excel può effettivamente parlare ad alta voce dei dati che state inserendo. Usate questa funzione e fate parlare Excel in modo da sapere che state digitando i dati giusti. 

Stai cercando dei lavori online facili da fare da casa? Trovali qui sul nostro blog post su facili lavori di correzione di bozze online. 

 Lavoro di inserimento dati FAQ

 È difficile un lavoro di inserimento dati?

I lavori di inserimento dati sono abbastanza facili in confronto ad altri lavori. Tuttavia, senza avere le giuste competenze e conoscenze, anche questi possono essere difficili. 

 Quali competenze sono necessarie per un lavoro di inserimento dati?

Alcune delle competenze di base di cui si può aver bisogno per un lavoro di inserimento dati sono la dattilografia, l'ascolto, le competenze informatiche e tecniche, la comunicazione e il multi-tasking.

 I lavori di inserimento dati a domicilio sono reali o falsi?

Ci sono migliaia di opportunità di lavoro di inserimento dati da casa in giro per internet che sono affidabili. Tuttavia, ci sono anche molte truffe, come nel caso di ogni altro lavoro. Tutti i lavori di inserimento dati elencati su Appjobs sono stati qualificati.

 Chi sono i migliori fornitori di data entry in outsourcing?

Tra i molti fornitori di inserimento dati, alcune delle piattaforme comuni sono, Upwork, Fiverr, Microweb, Hitech e Dati abili.