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60+ Outils et applications essentiels pour les freelances

De plus en plus d'entreprises adaptent leurs services pour répondre aux besoins des freelances et des entrepreneurs indépendants. Cela signifie que vous n'avez pas à vous sentir stressé et déçu si vous ne remplissez pas toutes les conditions ou si vous n'avez pas tout l'équipement nécessaire pour commencer le projet. emploi qui vous passionne. Qui plus est, plusieurs outils et services destinés aux freelances ont été mis au point pour aider les gens comme vous - de gagner le plus haut revenu possible et d'atteindre leur potentiel le plus élevé. Il existe une solution pour tout le monde : peu importe si vous voulez travailler as a driver, delivery driver, handyman, pet sitter, babysitter, tour guide, home chef, creative professional, etc. We’ve compiled a list of des services et outils utiles (assurances et services financiers inclus) qui vous aideront non seulement à trouver un emploi mais aussi à augmenter votre productivité et vos revenus.

Voici une liste de plus de 60 outils et applications utiles pour les freelances et les entrepreneurs indépendants.


Photo par Ivan Samkov

1. Outils pour freelances 101

1.1. Assurance pour les freelances

Ces dernières années, plusieurs portails en ligne se sont associés à des compagnies d'assurance établies et à des insurtechs pour aider les freelances et les travailleurs indépendants à acheter des assurances. les régimes d'assurance à un prix réduit. Il est fort probable que vous ayez également besoin d'une couverture lorsque vous travaillez, car de nombreux emplois exigent que les travailleurs aient une assurance quelconque.

Assurance maladie

La première chose à faire est de savoir si vous êtes couvert ou non par l'assurance maladie. Loi sur les soins abordables. C'est toujours un bon début. Cherchez ensuite d'autres solutions possibles. Certaines des sociétés de concerts les plus connues ont établi une relation commerciale avec Strideune plateforme populaire et polyvalente qui offre des conseils personnalisés sur la meilleure assurance maladie pour les freelances entre autres. En plus de l'assurance maladie, vous pouvez souscrire une assurance médicale, dentaire ou vie.

Assurance responsabilité civile
Dans de nombreux cas, la plateforme demande aux freelances et aux propriétaires de petites entreprises de fournir une preuve de leur assurance responsabilité civile. Cependant, les emplois en freelance et à la demande diffèrent des emplois traditionnels de 9 à 5. La nature de ces emplois a encouragé les entrepreneurs à sortir des sentiers battus, ce qui a donné lieu à une couverture d'assurance à la demande pour les propriétaires de petites entreprises (y compris les entrepreneurs indépendants) et les freelances.

Qui devrait envisager de souscrire une assurance responsabilité civile ?
Cuisiniers à domicile, baby-sitters, gardiens de maison, nettoyeurs, femmes de ménage, massothérapeutes, coachs, entraîneurs personnels, instructeurs de fitness, guides locaux, professionnels de la santé, personnel soignant, et bien d'autres encore.

Trouvez votre emploi préféré ici !

Dé à coudre

Mon bureau

Sans trop de tracas, vous pouvez souscrire une assurance responsabilité civile à la demande ou payer par mois. Thimble fournit un portefeuille de couvertures d'assurance adapté à vos besoins. Vous pouvez demander un certificat d'assurance qui est envoyé en un instant dans votre boîte de réception et celle de votre client. Le site vous permet de modifier vos paramètres à tout moment - lorsque vous souhaitez prolonger la police ou ajouter de nouveaux membres d'équipage ou de nouveaux assurés. Pour Membres d'Appjobsl'abonnement commence à seulement $5.

Tapoly

assurance maladie pour les freelances
Avec l'aimable autorisation de Tapoly

Tapoly est une société d'assurance destinée aux petites entreprises, aux entrepreneurs individuels, aux freelances, aux indépendants et à tous ceux qui sont basés au Royaume-Uni et qui gagnent de l'argent dans l'économie du spectacle. Vous pouvez acheter une couverture pour un jour, un an ou n'importe quoi entre les deux. Recherchez votre profession ou l'activité principale de la liste pour commencer. Si vous ne la trouvez pas, laissez une suggestion à l'équipe Tapoly.

Assurance pour les pet sitters
Saviez-vous que les pet sitters agréés, assurés et cautionnés reçoivent souvent plus de messages de la part des propriétaires d'animaux que ceux qui ne possèdent aucun document officiel ? Les pet sitters composent un groupe diversifié car ils vendent des services, tels que la pension pour animaux, la promenade d'animaux, le dressage d'animaux, le toilettage d'animaux et le taxi pour animaux via Rover, PetSitter.cometc. La spécialisation influencera leur choix de régime d'assurance.

Assurance habitation
Si votre bureau est installé à votre domicile, vous devriez vous renseigner sur les régimes d'assurance habitation. Si vous n'en avez pas déjà souscrit une, bien sûr. Si votre assurance habitation ne couvre pas vos outils de travail (téléphone, ordinateur, imprimante, scanner, machines dans votre atelier, etc.), faites des recherches sur les solutions d'assurance possibles. Les hôtes qui louent leur logement via Hébergement chez l'habitant, FlipKey, Airbnb, HomeAwayetc. doivent avoir une couverture appropriée.

Assurance des véhicules
Les travailleurs à distance n'ont pas à penser à l'assurance des véhicules modernisés mais les bricoleurs et les chauffeurs-livreurs le font. Et même les personnes qui réalisent des revenus passifs en louant leur voiture. Les régimes d'assurance automobile traditionnels ne couvrent généralement pas les dommages liés à la location de voitures (avec Getaround ou Turopar exemple) ou des emplois de chauffeur/livreur à la demande. Cette situation est sur le point de changer : Allianz, AXA et Allstate sont parmi les entreprises connues qui ont commencé à offrir des solutions d'assurance plus souples aux conducteurs. Direct Line, mentionnée ci-dessus, a développé un paquet d'assurance pour les propriétaires de camionnettes, par exemple.


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1.2. Services financiers pour les freelances

La gestion des chiffres demande beaucoup d'énergie et de concentration, mais les freelances, les propriétaires de petites entreprises et les entrepreneurs indépendants doivent s'informer sur les finances et suivent de près les changements de règles et de réglementations dans leur État ou leur pays. Il leur incombe de déclarer leurs impôts et de gérer les livres. Pour éliminer la confusion et gagner plus d'argent, Examinez les outils et services de fiscalité, de tenue de livres, de comptabilité, de facturation et de paiement en ligne.

Outils de taxation

Si vous êtes un travailleur indépendant (entrepreneurs indépendants et propriétaires de petites entreprises inclus), vous devez généralement déposer une déclaration annuelle et payer un impôt estimé trimestriellement aux États-Unis. Lorsque vous déclarez vos impôts, vous devez prendre en compte des éléments tels que les formulaires à utiliser, vos sources de revenus, le paiement de l'impôt sur le travail indépendant (15,3% à partir de 2020) et les déductions fiscales. Pour réduire le stress et accélérer le processus lorsque la saison/le jour des impôts arrive, gagnez du temps avec ces applications pour freelances.

Taxe sur les gardiens

conseils fiscaux pour les travailleurs indépendants

C'est le logiciel de déclaration de revenus no. 1 des logiciels de déclaration de revenus pour les entrepreneurs indépendants. Il vous aide à identifiez tous vos articles déductibles d'impôt (comme les frais de voyage, les études et les certifications, les fournitures de bureau, les équipements, etc.) Il analyse vos achats et vos transactions pour déterminer s'ils peuvent être amortis. Votre déclaration de revenus est examinée par un fiscaliste. Vous pouvez vous abonner à leur service en payant un abonnement mensuel (un essai gratuit est inclus) ou remplir votre déclaration de revenus/télécharger un rapport pour un coût unique. Avec Appjobsil ne coûte que $7 par mois après un essai gratuit.

TurboTax

outils_pour_libéraux
Avec l'aimable autorisation de TurboTax

TurboTax peut également vous faire économiser beaucoup d'argent sur vos impôts. Vous devez répondre à certaines questions concernant vos revenus, les membres de votre foyer, les dons de charité, etc. Cela les aide à trouvez toutes les dépenses que vous pouvez déduire de vos impôts. Vous n'avez pas à vous soucier des contrôles d'audit, ils vous couvrent tout comme Keeper Tax. Ils proposent un grand nombre de services dont les prix sont fixés séparément.

Hurdlr

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Courtoisie de Hurdl

Hurdlr, également, scanne automatiquement vos dépenses et vos déductions et vous permet de déclarer vos impôts dans l'application. Le plan gratuit est parfait pour vous si vous travaillez à temps partiel ou si vous faites quelques concerts occasionnellement. Il comprend un suivi illimité du kilométrage et la possibilité d'ajouter des revenus et des dépenses, de voir le résumé des calculs d'impôts et d'exporter ou d'envoyer des rapports par e-mail. Vous pouvez passer à tout moment à la formule Premium ($5 par mois facturé annuellement, $8 par mois facturé mensuellement) ou Pro ($10 par mois facturé annuellement). Avec le plan Pro, vous aurez accès à des outils de comptabilité et de facturation.

Outils de facturation

De nombreuses plateformes à la demande et de freelance génèrent des leads pour vous, mais toutes ne disposent pas d'un système de facturation intégré. Certaines entreprises ont identifié ce créneau et créé des outils permettant aux freelances et aux propriétaires de petites entreprises de émettre des factures rapidement.

Facture.à

freelance services financiers
Avec l'aimable autorisation de Invoice.to

Vous souhaitez émettre une facture rapidement et n'avez pas besoin d'une facture fantaisie, créez-en une avec Facture.à en quelques minutes. Vous n'avez pas besoin de créer un profil pour envoyer des factures. Vous pouvez ajouter la description du projet, les conditions de facturation et la taxe applicable, ainsi que les coordonnées. Vous pouvez prévisualiser la facture avant de l'envoyer. Vous ne payez rien pour ce service, mais des frais s'appliquent pour Stripe et PayPal (2,9% + 30¢) ; ce sont les deux modes de paiement acceptés.

Facture simple

freelance services financiers
Courtoisie de Invoice Simple

Invoice Simple dispose de plus d'options et de fonctionnalités en matière de devises que Invoice.to, mais son utilisation reste gratuite. Vous pouvez insérer le logo de votre entreprise, Expérimentez différentes couleurs, ajoutez une remise (pourcentage ou montant forfaitaire) et répertoriez plusieurs articles. Outre les devises les plus courantes (EUR, GBP, USD), vous pouvez en choisir plusieurs autres. Avant de finaliser la facture, vous pouvez la prévisualiser et apporter des modifications si nécessaire. Vous pouvez ensuite télécharger votre facture au format PDF et/ou obtenir un lien.

Facture simple

freelance services financiers
Avec l'aimable autorisation de Simple Invoice

Ce logiciel de facturation permet organiser vos factures (brouillon, envoyé, payé, remboursé et archivé) et les clients. Il vous permet d'analyser des rapports pour suivre vos finances, vérifier la croissance de votre entreprise et voir où vous en êtes. Simple Invoice coûte $10 par mois ou $102 par an et offre un nombre illimité de factures, de clients et de paiements. N'hésitez pas à explorer le service pendant une période d'essai de 14 jours sans communiquer vos informations de carte de débit/crédit.

Systèmes de paiement en ligne

Certaines sociétés de concerts exigent une certaine option de paiement en ligne. Toutefois, ce n'est qu'une raison parmi d'autres de recueillir des informations sur les paiements en ligne. L'entreprise avec laquelle vous travaillez peut préférer une option plutôt qu'une autre. éviter de perdre beaucoup d'argent sur les transactions internationales. Les indépendants qui vendent des objets (d'occasion ou neufs) en tirent un avantage certain.

PayPal

services de paiement en ligne pour les freelances
Avec l'aimable autorisation de PayPal

C'est la mère de toutes les applications de paiement numérique. Quelques plateformes en ligne mettant en relation des freelances/entrepreneurs indépendants et des clients préférez PayPal. Pour n'en citer que quelques-uns : Grubhub, MOBROG, Hiving et autres sites d'enquête. Les frais de transaction et autres frais s'appliquent.

Rayures

services de paiement en ligne pour les freelances
Avec l'aimable autorisation de Stripe

Vous avez besoin d'un compte Stripe pour recevoir l'argent gagné par le biais de l'initiative de l'UE. Programme partenaire moyen. Medium est une plateforme de publication en ligne où chacun peut partager son travail gratuitement ou le mettre derrière un mur payant. Plusieurs outils populaires pour les freelances s'intègrent à Stripes : Slack pour la communication, Squarespace pour la création et l'hébergement de sites Web, Invoice.to pour la facturation, etc. Des frais de transaction et autres s'appliquent ici aussi.

Carré

services de paiement en ligne pour les freelances
Avec l'aimable autorisation de Square

Square, également, peut vous aider lorsque gérer une entreprise et/ou vendre des produits. Vous pourrez créer, envoyer et suivre des factures et accepter les paiements effectués par Visa, MasterCard, Discover et American Express. Les paiements apparaissent généralement sur le compte bancaire du client après un ou deux jours ouvrables. Des frais de traitement s'appliquent.

Revolut

services de paiement en ligne pour les freelances
Avec l'aimable autorisation de Revolut

Si vous devez payer des outils et des équipements dans une devise étrangère mais que vous souhaitez trouver les meilleurs taux de change en plusieurs devises, cette application est faite pour vous. Il est possible de créer une carte de débit virtuelle et/ou de commander une carte physique pour une somme modique. Le compte gratuit et payant offrent des caractéristiques différentes, mais vous pouvez retirer de l'argent gratuitement dans de nombreux pays en utilisant un guichet automatique particulier un jour donné. Revolut sert également de application de budget de poche car il vous indique combien d'argent vous avez dépensé pour certaines choses (nourriture, voyages, loisirs) au cours du mois. Si vous ne gérez pas bien votre argent, fixez-vous des limites et devenez meilleur sans effort.

TransferWise

services de paiement en ligne pour les freelances
Avec l'aimable autorisation de TransferWise

Les indépendants qui réalisent des projets pour des clients du monde entier pourraient gagner davantage avec ce service de transfert d'argent en ligne lorsqu'ils reçoivent des paiements en devises étrangères. Une fois inscrit, vous disposez d'un compte sans frontières et ne perdez pas de temps lorsque vous êtes payé en livres sterling, en dollars américains, en euros, en dollars australiens et en dollars néo-zélandais. Moyennant des frais de conversion minimes, vous pouvez convertir USD en GBP selon le taux de change réel du marché intermédiaire. Vous pouvez transférer de l'argent vers plusieurs pays dans 40 devises. Vous pouvez commander une MasterCard TransferWise.

ET.CO

services de paiement en ligne pour les freelances
Courtoisie de AND.CO

AND.CO s'intègre à de nombreux autres outils utilisés par les freelances et les entrepreneurs indépendants. Vous serez en mesure de suivre votre temps et vos dépenses, de gérer vos tâches, d'envoyer des factures, de rédiger des contrats et d'obtenir de l'aide. des rapports sur vos finances. Si vous ne travaillez qu'avec un seul client, le plan gratuit avec des coûts supplémentaires pour les paiements en ligne pourrait vous suffire.

Outils de comptabilité et de tenue de livres

Certaines entreprises embauchent des salariés W-2 et prélèvent des impôts, mais pas beaucoup, ce qui complique la vie des freelances et des entrepreneurs indépendants. Les outils de comptabilité et de gestion des comptes sont très utiles pour organiser vos factures et suivre votre trésorerie en temps réel, ce qui signifie que vous ne ferez pas faillite parce que vous dépensez plus que ce que vous gagnez.

ZipBooks

freelance services financiers
Courtoisie de ZipBooks

Il offre non seulement des services de comptabilité, mais aussi de facturation, et ce gratuitement. Les paiements sont traités rapidement. En choisissant la formule gratuite, vous pourrez envoyer un nombre illimité de factures, gérer un nombre illimité de fournisseurs et de clients, accepter les paiements numériques via Square ou PayPal, consulter les rapports de base et connecter un compte bancaire. Si votre entreprise atteint un niveau tel que vous ne pouvez plus gérer les choses avec le plan gratuit, vous pouvez choisir un plan payant (Smarter pour $15 par mois ou Sophisticated pour $35 par mois) qui correspond mieux à vos besoins.

Vague

freelance services financiers
Avec l'aimable autorisation de Wave

Ce logiciel financier conçu pour les propriétaires de petites entreprises (et les entrepreneurs) vous permet de tenir votre comptabilité à jour gratuitement. Avec ce logiciel de comptabilité, vous pouvez suivez vos revenus, les dépenses et la taxe sur les ventes, d'ajouter un nombre illimité de partenaires, de collaborateurs ou de comptes, de générer des états financiers, d'organiser facilement vos revenus et vos dépenses en catégories fiscales, de disposer d'un nombre illimité de connexions bancaires et de cartes de crédit, etc. Il est possible d'envoyer des factures personnalisées dans n'importe quelle devise, d'accepter les cartes de crédit pour être payé automatiquement, etc. Gratuitement. Leur modèle de paiement à l'usage se concentre sur les paiements en ligne.

Xero

freelance services financiers
Avec l'aimable autorisation de Xero

Vous devez payer des frais mensuels pour accéder aux services de Xero : le plan Starter coûte $20 par mois mais vous pouvez essayer le service gratuitement pendant 30 jours. Vous pouvez envoyer cinq factures et devis, saisissez cinq factures, rapprochez 20 transactions bancaires et capturez des factures et des reçus avec Hubdoc. Si le traitement de plusieurs devises est une priorité pour vous, vous devriez choisir le plan Premium pour $40 par mois.

Établi

freelance services financiers
Courtoisie de Bench

Vous avez un budget plus important à consacrer à un outil de comptabilité ? L'un des plans proposés par Bench pourrait être votre choix. Il comprend la tenue mensuelle de la comptabilité pour jusqu'à 15 comptes financiers. Une équipe de comptables gère vos livres et un logiciel assure le suivi de vos finances. Le Starter recommandé pour les entreprises ayant une dépense mensuelle de $0-$1,000 coûte $139 par mois. Vous pouvez commencer par un essai gratuit.


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1.3. Services de traduction pour les indépendants

services de traduction en ligne pour les indépendants
Courtoisie de ProZ

S'installer dans un nouveau pays pour travailler ou étudier peut susciter l'enthousiasme, mais aussi l'anxiété. Pour éviter le stress lié à toutes les formalités administratives à accomplir, vous devez anticiper. Imaginons que vous vous retrouviez en Allemagne ou en France et que vous deviez présenter une copie de vos papiers officiels dans la langue locale.

Vous pouvez trouver le concept de traduction étrange, mais sachez que dans certains pays, les documents rédigés en anglais ne sont tout simplement pas suffisants pour s'en sortir - ou pour trouver un emploi, d'ailleurs. Vérifiez toujours auprès des autorités le type de traductions dont elles ont besoin : cela diffère d'un pays à l'autre, il se peut qu'une agence gouvernementale suive une approche complètement différente de la majorité d'entre elles. Parfois, vous devez trouver un tra tra traducteur ou une agence de traduction agréés au lieu d'un ami ayant de grandes compétences linguistiques. Il est bon de savoir que toutes les agences n'acceptent pas de traduire des documents personnels tels que des pièces d'identité, des diplômes, des certificats, etc.

Où trouver des traducteurs ?

Voulez-vous travailler comme traducteur/interprète ?
Le secteur de la traduction et de l'interprétation connaît une croissance rapide depuis la Seconde Guerre mondiale. Malgré l'émergence de l'apprentissage automatique, on a toujours besoin de personnes réelles pour finaliser les documents. Il n'est pas nécessaire d'étudier la linguistique pour devenir traducteur ou interprète, mais il faut... passer quelques examens pour recevoir un certificat. Apprendre à utiliser un outil de TAO (traduction assistée par ordinateur) est indispensable de nos jours et une spécialisation dans les domaines juridique, informatique, technique, médical ou économique peut se traduire par des emplois plus nombreux et mieux rémunérés. Aucun de ces sujets ne vous intéresse ? Netflix et d'autres services de streaming et sociétés de radiodiffusion ont également besoin de traducteurs.

Trouvez des emplois de traducteur et d'interprète ici !


Les freelances, les entrepreneurs indépendants et les propriétaires de petites entreprises offrent généralement leurs services à plusieurs clients. Les emplois peuvent sembler peu nombreux mais un contrat (et l'assurance bien sûr) peut vous éviter bien des maux de tête. Quelques modèles, élaborés spécifiquement pour vos services, vous feront gagner du temps et de l'argent. Outre AND.CO mentionné parmi les services financiers, parcourez les profils sur Upwork, Freelancer.com, PeoplePerHour ou Fiverr au cas où vous auriez besoin de parler à un expert juridique.

2. Outils et applications pour les freelances en ligne et les travailleurs à la demande

Nous ne serions pas surpris que vous vous identifiez aux deux. C'est toujours une bonne idée de diversifiez vos sources de revenus. Mais plus vous avez d'emplois, plus vous devez être organisé. Heureusement, un grand nombre d'applications pour freelances sont apparues sur le marché pour apporter des changements positifs dans la vie des freelances et des travailleurs à la demande.

Des applications en freelance qui :
- faciliter les débuts
- alléger la charge de travail
- simplifier les routines de travail
- automatiser les processus
- augmenter la productivité et les revenus
- chiffrer les données
- renforcer la sensibilisation
- fournir un divertissement
- et bien d'autres encore

2.1. Outils d'écriture numériques

Se tourner vers les outils d'écriture numériques pour améliorer vos textes affiché sur votre profil (partagé comme guide local sur Choisissez votre jour, U2GUIDE, Dabble, ToursByLocals, GuruWalkun professionnel de la création ou de l'informatique sur Toptal ou Fiverr, PersonnesParHeure, Hubstaff Talent, Upwork, Freelancer.com, Thumbtack, Airbnb) ou des documents envoyés aux clients. Même applications gratuites peut vous donner des conseils essentiels sur la manière de améliorer votre écriture et exempts de fautes d'orthographe. Plus les textes de profil et les propositions que vous rédigez et soumettez sont de qualité, plus vous donnez une image professionnelle. La première impression compte. Cela dit, ces applications ne savent pas tout. Vous devez donc toujours prendre votre temps pour décider d'accepter ou de refuser les modifications suggérées.

Grammarly

outils d'écriture numérique pour les indépendants
Avec l'aimable autorisation de Grammarly

Il faut quelques secondes pour s'inscrire à Grammarly et explorer les fonctionnalités de sa version gratuite. Vous devez définir votre préférence linguistique (anglais britannique, américain, canadien ou australien) et attendre que le programme affiche vos alertes. Vous voir les alertes concernant les fautes d'orthographe et recevoir des suggestions pour remplacer les phrases trop longues. Un score global représente la qualité de votre texte qui se compare en lisibilité au New York Times. Pour une vérification plus complète, choisissez Premium et payez mensuellement ($29.95 par mois), trimestriellement ($19.98 par mois) ou annuellement ($11.66 par mois). Nous vous recommandons vivement d'installer l'extension de navigateur Grammarly.

Application Hemingway

outils d'écriture numérique pour les indépendants
Avec l'aimable autorisation de l'application Hemingway

L'application Hemingway ($19.99 par mois pour un ordinateur de bureau) examine vos textes et points forts adverbes et phrases affaiblissantes, phrases compliquées et erreurs courantes en utilisant différentes couleurs. Il note la lisibilité de votre texte et vous donne des informations sur le temps de lecture moyen. (Tout comme Grammarly).

ProWritingAid

outils d'écriture numérique pour les indépendants
Courtoisie de ProWritingAid

ProWritingAid ne vérifie pas seulement votre grammaire et votre langue. conseille sur le style mais vous donne également accès à un mentor en écriture. L'ajout de ce site à votre navigateur (Chrome, Safari, Firefox, Edge) est gratuit. intègre avec Google Docs, Open Office, MS Word, MS Outlook, Gmail, WordPress, et bien d'autres encore. Le plus intéressant est qu'il vous interroge sur votre travail : "Êtes-vous un blogueur, un rédacteur ou un écrivain de fiction, de non-fiction, universitaire, d'affaires ou un autre type d'écrivain ?" Les fonctionnalités ajoutées vous aident à éviter les erreurs courantes et trouver le bon mot en tenant compte, entre autres, du contexte. Pour accéder à toutes les fonctionnalités, vous devez acheter le logiciel : Abonnement mensuel ($20.00 par mois), abonnement annuel ($79.00 par an, $6.58 par mois, soit une économie de 67%), ou abonnement à vie (paiement unique : $299.00, incluant toutes les mises à jour).

WhiteSmoke

outils d'écriture numérique pour les indépendants
Courtoisie de WhiteSmoke

Le plan le moins cher du Web (à partir de $5.00 par mois) offre une solution de rédaction en ligne pour tout système d'exploitation ; il est compatible avec tous les navigateurs. Il comprend un vérificateur de grammaire, un vérificateur de plagiat (jusqu'à 500 crédits) et un traducteur.

2.2. Outils de communication

Vous ne devez pas toujours appeler vos clients ou vos collègues, mais vous restez en contact avec eux. Plusieurs applications pour les freelances ont été lancés pour mettre en relation des personnes du monde entier et les aider à communiquer efficacement. Sans compter que vous ne pouvez pas vous inscrire à une société de concerts (DoorDash, Postmates, TaskRabbit, Airbnb, Shipt) sans adresse électronique, et vous devez toujours confirmer votre adresse électronique.

Gmail

outils de communication pour les freelances
Avec l'aimable autorisation de Google

En mai 2020, environ 1,5 milliard de comptes Gmail étaient utilisés. Si vous n'avez pas à envoyer de gros fichiers (plus de 24 Mo), vous ne ressentirez pas le besoin d'acheter du stockage supplémentaire avant longtemps. Les courriels sont parfaits si vous n'attendez pas une réponse immédiate, car tout le monde ne vérifie pas ses messages toutes les heures ou ne choisit pas de régler les paramètres et de recevoir des notifications de nouveaux courriels.

ProtonMail

outils de communication pour les freelances
Avec l'aimable autorisation de ProtonMail

Fondé par des scientifiques qui se sont rencontrés au CERN, ProtonMail a gagné en popularité auprès des journalistes et autres indépendants. qui donnent la priorité à la vie privée et au cryptage. Tous les e-mails sont cryptés, même l'équipe ne peut pas les lire. Vous pouvez utiliser la version web ou télécharger l'application Android ou iOS. En plus de la formule gratuite, vous pouvez passer à l'une des formules payantes (Plus, Professional, Visionary) à tout moment. Le plan Plus coûte 5,00 € par mois et comprend 5 Go de stockage, 1 000 messages à envoyer, 200 dossiers/étiquettes possibles, etc. Le plan Visionnaire inclut également un VPN.

Google Hangouts

outils de communication pour les freelances
Avec l'aimable autorisation de Google

Parfois, la communication asynchrone ne fonctionne pas dans une situation donnée. Vous pensez alors qu'il est préférable de discuter avec votre interlocuteur en temps réel. Avec Google Hangouts, vous faites appels vidéo, téléphonez ou envoyez des messages à vos clients, étudiants ou collègues. Certaines fonctions, comme les appels vidéo, n'ont cependant pas été intégrées à la version mobile. Vous avez souvent besoin d'appeler des numéros de téléphone au Canada ou aux États-Unis ? Si les appels vocaux sont disponibles dans la région, vous pouvez le faire gratuitement, mais certains tarifs peuvent s'appliquer. Les tarifs internationaux sont également assez bas.

Télégramme

outils de communication pour les freelances
Avec l'aimable autorisation du Telegram

Telegram présente de nombreuses similitudes avec WhatsApp, mais il s'agit d'une messagerie basée sur le cloud où les utilisateurs peuvent envoyer des messages, des photos, des vidéos et des fichiers de tout type. Vous pouvez créer des groupes jusqu'à 200 000 personnes ou des canaux de diffusion. Et tout cela est gratuit. Il fonctionne sur tous les systèmes et vous n'avez pas à vous préoccuper de la sécurité, car les messages sont lourdement crypté.

WhatsApp

outils de communication pour les freelances
Avec l'aimable autorisation de WhatsApp

Si vous ne voulez pas communiquer avec les gens en utilisant les réseaux sociaux, vous pouvez télécharger WhatsApp et les appeler ou leur envoyer un message sur l'application pour gratuit. (Des frais de données peuvent s'appliquer.) Il offre un cryptage de bout en bout, tout comme Telegram. Au cas où vous devriez partager un fichier (jusqu'à 100 Mo) en urgence, vous pouvez le faire directement dans l'application sans envoyer de courriel.

FaceTime

outils de communication pour les freelances
Avec l'aimable autorisation de Apple

En tant que fidèle utilisateur d'Apple, découvrez les avantages de FaceTime. À l'exception de certains pays, il est disponible dans le monde entier et vous pouvez passer des appels vidéo et audio en utilisant votre iPhone, iPad ou iPod touch. Vous n'avez pas besoin d'acheter l'application séparément, vous pouvez simplement vous connecter avec votre identifiant Apple et la configurer facilement.

Skype

outils de communication pour les freelances
Avec l'aimable autorisation de Microsoft

Skype, qui a été racheté par Microsoft en 2011, a été un programme populaire pour passer des appels vidéo : faire tous types d'entretiens, chat avec les membres de la famille, passer du temps avec les amis, etc. La version gratuite permet aux petites entreprises de connecter jusqu'à 20 employés. En outre, vous pouvez acheter des crédits et passer des appels téléphoniques internationaux à moindre coût. Si vous avez l'habitude d'assister à des réunions virtuelles individuelles ou de donner des cours à un groupe d'employés, la version gratuite permet de connecter 20 employés. petite classe d'étudiants en ligne, le Skype de base vous suffira. Vous pouvez partager des fichiers avec d'autres personnes et envoyer des textes.

Skype pour les entreprises et Microsoft Teams

outils de communication pour les freelances
Avec l'aimable autorisation de Microsoft

Plus de 20 personnes participeront-elles à votre réunion ? Avec Skype pour les entreprises, vous pouvez ajouter jusqu'à 250 personnes et gérer des comptes. Il s'intègre aux applications Office. Nous ne pouvons pas vous dire quand, mais Skype for Business sera remplacé par Microsoft Teams où vous pourrez organiser des conférences audio, vidéo et web avec des équipes de 10 ou 10 000 personnes, même ceux qui ne font pas partie de votre organisation peuvent se joindre aux équipes et partager des fichiers (PPT, fichiers audio, etc.) avec elles. Équipes est doté d'un système de sécurité de niveau entreprise. La version gratuite offre un nombre limité de fonctionnalités, mais elle est suffisante si votre entreprise n'a pas dépassé la phase initiale. Le plan de base payant coûte $5.00 par mois.

Slack

outils de communication pour les freelances
Avec l'aimable autorisation de Slack

Fondé en 2009, Slack est devenu l'un des outils de communication les plus populaires auprès des (petites) entreprises, dont beaucoup travaillent régulièrement avec de nombreux freelances. Il est possible de mettre en place différents canaux et y ajouter toutes les personnes concernées par le problème en question, partager des documents, etc. Vous ne pouvez pas conserver tous les messages envoyés à vos clients/étudiants avec le plan gratuit. Le plan standard ($6.67 par mois facturé annuellement) comprend : archives de messages et applications illimitées, appels de groupe avec partage d'écran, comptes invités et canaux partagés.

Zoom

outils de communication pour les freelances
Avec l'aimable autorisation de Zoom

Zoom, un autre outil de communication utile pour les indépendants, vous permet de accueillir des réunions en ligne, des webinaires, des leçons, des conférences téléphoniques et téléphonez ou envoyez des messages à vos clients et aux membres de votre équipe. Le plan gratuit est recommandé pour les réunions personnelles et jusqu'à 100 participants peuvent y assister. Aucune limite n'est fixée quant au nombre de réunions, mais elles ne peuvent durer que 40 minutes. Pour plus de fonctionnalités, choisissez l'un des plans payants : Pro ($14.99 par mois par hôte), Business ($19.99 par mois par hôte) ou Enterprise ($19.99 par mois par hôte).

GoToMeeting

outils de communication pour les freelances
Courtoisie de GoToMeeting

Grâce à de nombreuses fonctionnalités supplémentaires, tout travailleur indépendant ou toute entreprise ayant une clientèle croissante apprécierait de communiquer via GoToMeeting créé par LogMeIn. Aucun plan gratuit n'est proposé, mais vous pouvez essayer gratuitement l'une des formules payantes (Professional, Business ou Enterprise). La formule la moins chère permet de réunir jusqu'à 150 personnes. rejoignez vos réunions sans avoir de compte GoToMeeting. Vous pouvez partager vos écrans et permettre à vos participants de se connecter par téléphone, entre autres. À partir de mai 2020, il coûte $12,00 par mois, et certains modules complémentaires sont disponibles à l'achat. Le plan Business et le plan Enterprise incluent tous deux la transcription automatique des réunions enregistrées, ce qui stimulerait la productivité si vous préférez ou devez également classer les procès-verbaux.

2.3. Outils d'ordonnancement

Vous n'oublierez pas de assister à une réunion avec des clients ou des étudiants à l'aide d'outils de planification. En outre, les gestionnaires de médias sociaux indépendants ont tendance à travailler pour plusieurs clients simultanément, ce qui implique de partager beaucoup de contenu en ligne. Outils de publication et de programmation des médias sociaux vous aider à planifier le contenu et à mesurer les indicateurs clés de performance.

Google Agenda

outils de planification pour les freelances
Avec l'aimable autorisation de Google

Avec un compte Gmail, vous avez accès à l'ensemble de la suite Google, par exemple Google Agenda, qui vous permet de suivre toutes vos réunions ou rendez-vous programmés, qu'ils soient personnels ou professionnels. Si vous proposez des services à la demande (par l'intermédiaire de TaskRabbit, Thumbtack, Freelancer.com, Stella&Dotetc.), l'agenda Google est un excellent outil de base pour rester organisé et/ou faire preuve de professionnalisme à vos clients/étudiants. L'utilisation est gratuite.

Chaque fois que vous ajoutez une réunion, vous pouvez ajouter le nom et la description de l'événement, le nom des invités, le lieu et la vidéoconférence Google Meet jusqu'à 250 participants. Les autres parties reçoivent un e-mail et sont invitées à accepter ou à refuser l'invitation.

Gribouillis

outils de planification pour les freelances
Avec l'aimable autorisation de Doodle

Vous n'avez pas besoin d'envoyer des centaines d'e-mails pour trouver une date qui convienne à vos clients ou à vos étudiants. Dans Doodle, vous ajoutez quelques dates/heures et demandez aux participants de choisir celle qui leur convient. La formule gratuite vous donne la possibilité de envoyer des rappels et suivre les invitations. Pour un coût mensuel, vous pouvez acheter le plan Pro, Team ou Enterprise et ajouter votre logo ou créer des URL de programmation personnalisés, par exemple. Un essai gratuit de 14 jours est disponible et il n'est pas nécessaire d'ajouter les détails de votre carte.

Calendly

outils de planification pour les freelances
Avec l'aimable autorisation de Calendly

Comme Doodle, Calendly vous permet de choisissez vos dates et envoyez des e-mails aux autres participants de définir leurs préférences. Il s'intègre bien au calendrier Google, Outlook, Office 365 ou iCloud. Le plan gratuit ne vous permet de travailler qu'avec un seul type d'événement. Les formules Premium ($8 par utilisateur et par mois) et Pro ($12 par utilisateur et par mois) offrent de nombreuses fonctionnalités telles que les événements de groupe, les mesures et les rapports, l'intégration de Zoom et GoToMeeting, etc.

Hootsuite

Outils de planification pour les gestionnaires de médias sociaux indépendants
Avec l'aimable autorisation de Hootsuite

Au fil des ans, Hootsuite a aidé des centaines de gestionnaires de médias sociaux et de propriétaires d'entreprise qui publier du contenu sur diverses plateformes sociales (Facebook, Instagram, Twitter, etc.) Il n'y a pas de formule gratuite, mais la formule Business (25€ par utilisateur et par mois) permet de gérer 10 profils sociaux, tout en travaillant simultanément avec des clients de l'UE. Freelancer.com, Upwork, Fiverr ou Thumbtacketc. Vous ne gérez que des pages Facebook ? Renseignez-vous sur Facebook Business Manager !

2.4. Suivi du temps

Quand les outils de suivi du temps sont-ils utiles ? Vos clients vous paient à l'heure ou vous voulez suivre votre temps pour savoir combien de temps vous consacrez à chaque tâche dans le cadre d'un projet débarqué par l'intermédiaire de Fiverr, PersonnesParHeure, Upwork ou Freelancer.com. Les informations acquises vous aident à mieux tarifer vos services. Travailleurs à la demande effectuant des quarts de travail via Instacart, Shipt, Amazon Flex, Postmates, Senpex, goPuff, Uber ou Lyft peuvent utiliser une application de suivi du temps pour identifier les créneaux horaires les plus lucratifs, lorsque de nombreuses livraisons ou courses sont demandées. En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous pouvez utiliser les statistiques pour connaître les performances de votre équipe.

Clockify

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Avec l'aimable autorisation de Clockify

Il n'est pas nécessaire de dépenser de l'argent pour Clockify car Il s'agit d'un outil gratuit de suivi du temps de travail pour les freelances et les travailleurs à la demande. Utilisateurs individuels et équipes fonctions d'accès comme le suivi des heures à l'aide d'un chronomètre, l'enregistrement du temps dans les feuilles de temps, la catégorisation du temps par projet et le marquage du temps comme facturable. Son interface conviviale vous permet d'accéder rapidement à vos feuilles de temps, rapports, clients, projets, etc. Vous aurez une image claire de la façon dont vous (et votre équipe) passez vos journées et du temps nécessaire pour terminer une tâche particulière. Cette information est considérée comme bénéfique lors de la rédaction de propositions ou d'offres pour décrocher un projet et... vous devez fournir un devis à vos clients. Clockify fonctionne sans problème sur les mobiles et les ordinateurs de bureau.

GigEconomy par Setapp

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Avec l'aimable autorisation de Setapp

GigEconomy est trois outils en un. Il s'agit de habilite vous et d'autres freelances et entrepreneurs indépendants pour travailler plus efficacement. Vous Suivez votre temps, Il vous permet de facturer vos projets et d'émettre des factures dans plusieurs devises. L'interface change en fonction du client que vous vous apprêtez à facturer, ce qui réduit les possibilités d'erreurs. L'application GigEconomy est disponible gratuitement pour une utilisation personnelle ou professionnelle. Vous pouvez également vous abonner à Setapp et accéder à toutes leurs applications à un prix mensuel ($9.99 + TVA) ou annuel ($8.99 par mois + TVA).

Toggl

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Avec l'aimable autorisation de Toggl

Vous serez en mesure de contrôlez votre temps avec un module complémentaire de navigateur. Si vous n'aimez pas le suivi en temps réel, vous pouvez ajouter toutes les tâches et le temps manuellement. Plus vous utilisez le logiciel, plus il devient intelligent. Une fois qu'il disposera de suffisamment d'informations sur votre emploi du temps et vos habitudes, il pourra vous envoyer des rappels et vous poser des questions sur des tâches spécifiques. Il s'intègre à des centaines d'applications. Pour être plus efficace, n'oubliez pas d'analyser vos rapports. Si vous voulez accéder aux fonctions avancées, acheter l'une des formules payantes (Starter, Premium et Enterprise), à partir de $9 par utilisateur et par mois.

Focus Booster

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Avec l'aimable autorisation de Focus Booster

Un autre outil de suivi du temps (et de productivité) à consulter est Focus Booster qui propose trois formules : Starter (gratuit), Individual ($2,99 par mois) et Professional ($4,99 par mois). Il est basé sur la célèbre méthode de gestion du temps appelée la technique Pomodoro, développée par Francesco Cirillo : une minuterie vous avertit après toutes les 25 minutes pour faire une courte pause. Avec le plan Starter, vous pouvez commencer 20 sessions pomodoro par mois, utiliser un simple minuteur pomodoro, suivre votre temps et examiner les rapports de productivité.

actiTIME

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Avec l'aimable autorisation d'actiTIME

Vous pourrez suivre votre temps d'une simple pression sur un bouton et voir la manière dont votre temps est réparti entre les activités par rapport aux heures prévues. Il s'intègre à des centaines d'applications et vous permet d'ajouter des membres à votre équipe. Le plan gratuit pourrait vous convenir pendant un certain temps, mais il n'offre qu'un nombre limité de fonctionnalités. Vous payez $6 par utilisateur et par mois et pouvez profiter des avantages de l'un des plans payants, notamment l'enregistrement des heures supplémentaires, l'extension Chrome, l'approbation du suivi du temps, etc.

Récolte

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Avec l'aimable autorisation de Harvest

Vous pouvez suivre votre temps et vos dépenses même avec le plan gratuit adapté à une personne et à deux projets. Vous pouvez connecter Harvest, qui offre une sécurité de niveau bancaire, avec d'autres applications de freelance. Consultez les rapports générés par le logiciel afin de procéder à quelques ajustements dans votre charge de travail et d'augmenter votre productivité. Si vous êtes une équipe de 2+ et que vous travaillez sur un nombre illimité de projets, la formule Pro à $12 par personne et par mois est recommandée.

2.5. Outils de productivité

En dehors des outils de suivi du temps, vous trouverez de nombreux outils de productivité en ligne qui vous permettent de maximiser votre temps et vos revenus. Rester inspiré et productif lorsque seulement une poignée de tâches sont prévues dans une journée demande beaucoup de discipline de la part de n'importe qui. Certains professionnels de la création faire plus de choses en créant des listes de tâches et des travailleurs à la demande (comme les TaskRabbit nettoyeurs, HelloTech techniciens, Thumbtack déménageurs, Soins.com des baby-sitters, CareLinx les prestataires de soins aux personnes âgées, Rover les gardiens d'animaux, GuruWalk guides touristiques et autres) aiment dresser la liste de tous leurs rendez-vous pour avoir une meilleure idée de leur charge de travail.

Rappelez-vous le lait

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Courtoisie de Remember The Milk

Les listes de courses vous font gagner du temps et de l'argent, tout comme Remember the Milk. Chaque fois qu'un une nouvelle tâche émerge, ajoutez-le à votre liste ou à celle d'autres personnes avec un courriel, Alexa, Siri ou Twitter. Le système vous envoie des rappels par courriel, texte, message instantané (IM) et Twitter, pour que vous n'oubliiez plus jamais rien. L'outil fonctionne sans problème sur les appareils de bureau et mobiles qui communiquent entre eux. Il s'intègre parfaitement à Gmail, Google Calendar et Evernote. Le plan Pro ($39.99 par an) comprend également comprend les caractéristiques suivantes comme les couleurs personnalisables des étiquettes, la possibilité de travailler hors ligne, la synchronisation avec Microsoft Outlook, le partage de la liste avec un nombre illimité de personnes, etc.

MURAL

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Courtoisie de MURAL

Vous travaillez en équipe et avez besoin d'une plateforme où vous pouvez faire un remue-méninges pour trouver des idées avec votre équipe ou vos clients ? Pensez à vous abonner à Mural qui facilite les processus de décision tout en donnant la parole à chaque membre de l'équipe. Pourquoi gaspiller des post-it, des marqueurs et du papier quand vous pouvez créer des tableaux visuels en ligne en ajoutant des photos, des vidéos, des notes, etc. Le plan de démarrage accueille jusqu'à 50 personnes et offre une intégration avec Slack, MS Teams, Google et JIRA, par exemple. Vous pouvez participer à des webinaires et des ateliers pour vous familiariser avec le logiciel. Après l'essai gratuit, vous payez $12.00 par membre par mois, facturé annuellement.


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2.6. Des outils pour les freelances afin de développer votre activité

Les freelances débutants et expérimentés et les propriétaires de petites entreprises (entrepreneurs indépendants) ont l'embarras du choix en ce qui concerne les sites de freelance en ligne et de services à la demande. Leur nombre ne cesse de croître. Certains d'entre eux se spécialisent dans certains services, d'autres créent un grand nombre de catégories pour répondre aux besoins de personnes comme vous : celles qui veulent donner un coup de pouce à leur entreprise et/ou commencer à travailler selon leur propre calendrier.

Vérifiez toutes les plateformes ici !


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2.7. Outils de gestion de projet

Les travailleurs à la demande qui effectuent des tâches sur place n'ont pas besoin d'un outil de gestion de projet. Indépendants en complétant les services en ligne, d'autre part, pourraient en bénéficier, surtout s'ils ont besoin de collaborer avec d'autres personnes. Ces outils vous aident à gérer vos tâches, partager des fichiers, visualiser les progrès et améliorer la collaboration avec les membres de l'équipe et/ou les clients. Voici quelques les meilleurs outils de gestion de projet pour les freelances, également pour les personnes mandatées par Fiverr, Freelancer.com, Upwork, Hubstaff Talentetc.

WeTransfer

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Courtoisie de WeTransfer

C'est un outil gratuit de partage de fichiers qui ne nécessite pas d'inscription. Vous pouvez soit saisir l'adresse électronique du destinataire, soit obtenir un lien à partager et des fichiers volumineux (jusqu'à 2 Go). Avec l'offre Pro à 12 € par mois, vous pouvez transférer jusqu'à 20 Go de fichiers ou de dossiers, définir un mot de passe et une date à laquelle vos transferts doivent être supprimés. Vous bénéficiez d'un espace de stockage de 1 To.

Google Drive

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Avec l'aimable autorisation de Google

Si vous avez un compte Google, vous bénéficiez également de 15 Go de stockage gratuit sur votre Google Drive où vous pouvez trier les fichiers dans des dossiers. Si la pièce jointe de l'e-mail dépasse 25 Mo, vous pouvez quand même l'envoyer via Google Drive. Il est conseillé de sauvegarder ses données de temps en temps, ce qui est possible avec Google Drive.* Si vous écrivez quelque chose en collaboration avec des collègues ou si vous devez préparer une présentation ou un questionnaire pour vos clients, Google Drive offre des solutions.

*Vous devrez peut-être passer à Google One pour pouvoir y enregistrer tous vos fichiers. 100 Go coûte $1.99 par mois et 1TB $9.99 par mois. (Les deux sont payés annuellement).

Dropbox

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Avec l'aimable autorisation de Dropbox

Dropbox est un choix idéal pour stocker, partager et accéder en toute sécurité à des fichiers si vous préférez ne pas utiliser votre compte Google pour le travail. Pour chaque client, vous créer un dossier pour sauvegarder et stocker contrats, propositions de projet et mémoires, directives, livres de marque, fichiers livrés, et bien plus encore. Vous disposez de 2 Go avec le plan Dropbox Basic, de 2 To avec Dropbox Plus (9,99 € par mois facturé annuellement) et de 3 To avec Dropbox Professional (16,58 € par mois facturé annuellement) qui vous permet également de laisser des commentaires.

Notion

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Avec l'aimable autorisation de Notion

Imaginez un outil qui stocke des informations importantes (coordonnées, politique du bureau, etc.), vous permet de planifiez et suivez vos projets, et gardez vos notes organisées. Notion fait tout. Que vous travailliez seul ou en équipe, vous pourriez alléger votre charge de travail et améliorer votre efficacité. Utilisez la fonction d'éditeur de texte pour créer des feuilles de route, des propositions, des mémoires, etc. sans craindre de perdre vos documents.

L'entreprise a récemment lancé un service visant à améliorer l'expérience du travail à distance. Plans disponibles : Gratuit (seulement 5 Mo à télécharger et 1 000 éléments de contenu à ajouter), Personnel ($4 par mois), Équipe ($8 par membre par mois) et Entreprise.

Xtensio

Xtensio est le moyen le plus simple pour les équipes de créer, gérer et partager des présentations sur une seule et même plateforme. L'outil peut être utilisé pour créer des présentations, des pages de renvoi, des fiches de vente, des agendas, des rapports et bien d'autres choses encore. Il n'est pas nécessaire d'avoir une expérience préalable en matière de conception, les conceptions dans Xtensio lui-même sont très propres et belles, ce qui donne un aspect professionnel cohérent à tous vos documents.

Evernote

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Avec l'aimable autorisation d'Evernote

Vous écrivez et dictez des listes de choses à faire (avec Siri ou Google), définir des rappels et sauvegarder tous les contenus inspirants sur lesquels vous tombez en ligne avec Evernote : un moyen de gérer vos pages marquées. Avec le plan de base, vous pouvez découper des images et des textes complets sur le Web, joindre des fichiers PDF, des reçus, etc., enregistrer des notes audio, créer des listes de tâches avec des cases à cocher, etc. Pour bénéficier de plus de fonctionnalités, passez à la formule Premium ($7.99 par mois) ou Business ($14.99 par utilisateur par mois, avec un minimum de 2 utilisateurs).

Trello

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Avec l'aimable autorisation de Trello

Trello a développé une interface facile à utiliser pour suivre l'état d'avancement de vos projets et de vos tâches. Avec la version gratuite du logiciel, vous pouvez créer un nombre illimité de tableaux, un pour chaque projet. Une fois que votre tableau est prêt, vous pouvez ajouter autant de cartes que nécessaire pour ne pas oublier d'éléments importants du projet. En fonction de la complexité de la tâche, vous fournissez autant d'informations que nécessaire.

Il y aura des occasions où il suffira de nommer une carte et de fixer une date limite. Si vous souhaitez clarifier ou préciser quelque chose, prenez le temps de rédiger une description, de joindre des fichiers (10 Mo maximum) et de dresser une liste de contrôle. Vous pouvez faire évoluer votre plan de base vers la classe Business ($9,99 par utilisateur et par mois, facturé annuellement) ou Enterprise ($20,83 par utilisateur et par mois, facturé annuellement).

Bonsai

outils de gestion de projet pour les indépendants
Avec l'aimable autorisation de Bonsai

Un projet de freelance commence par une proposition et se termine par le paiement de vos impôts. Bonsai vous soutient tout au long du processus. Il vous permet pour créer et signer électroniquement des contrats, gérer des projets, personnaliser et envoyer des factures, suivre votre temps et vos dépenses, et organiser votre journée et vos comptes. Son engagement à faciliter le travail en freelance lui vaut d'être qualifié de l'un des meilleurs outils de gestion de projet pour les indépendants. Pour vous faire une idée du logiciel, vous pouvez l'essayer gratuitement. S'il vous plaît, vous pouvez acheter le plan Workflow pour $19 par mois ou le Workflow Plus pour $29 par mois.

Harpoon

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Courtoisie de Harpoon

Harpoon vise à alléger votre charge de travail et celle des autres freelances et vous fournit des données sur l'évolution de votre activité. Il comprend suivi du temps, facturation, gestion des tâches et budgétisation, et automatise chaque fois qu'il améliore la productivité. Il vous permet de définir un budget et de suivre les performances de votre entreprise pour prévoir vos revenus. Le logiciel a été conçu pour bien s'intégrer à d'autres outils et services essentiels ou utiles pour les freelances, tels que Slack, Mailchimp et Google Drive. Après un essai gratuit, l'utilisation du logiciel coûte $19.00 par mois.

Basecamp

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Avec l'aimable autorisation de Basecamp

Basecamp obtient un score élevé parmi des outils de gestion de projet qui intègrent toutes les fonctionnalités importantes nécessaires à une collaboration harmonieuse au sein de l'équipe. Si vous venez de vous lancer en tant que freelance, vous n'avez pas besoin d'investir dans un outil tel que Basecamp. Cependant, lorsque vous constatez une croissance du travail commandé qui nécessite un effort d'équipe pour couvrir plusieurs domaines, Basecamp peut vous aider à rester organisé et concentré et communiquer avec votre équipe tout en continuant à utiliser vos outils tiers préférés, tels que les applications de suivi du temps, les outils de partage de fichiers, etc.

2.8. Outils de cryptage

Si vous travaillez avec des données sensibles, vous devez penser au cryptage. Si le fait de travailler dans des cafés en utilisant le Wi-Fi public vous permet d'économiser de l'argent, cela peut mettre en péril votre activité. Au lieu de vous connecter à des réseaux Wi-Fi gratuits, vous devriez utiliser vos données mobiles chaque fois que possible. Les professionnels de la cybersécurité recommandent changez vos mots de passe, mettez à jour vos systèmes et sauvegardez régulièrement vos données. Si vous n'avez pas les moyens d'acheter un outil de cryptage, demandez à vos clients si vous pouvez utiliser leurs ressources de sécurité.

2.9. Gadgets

  • Vous ne pouvez pas vivre et travailler sans un téléphone, un... smartphone plus probable.
  • Que vous soyez assis dans une voiture ou sur une chaise pendant des heures, une coussin de chaise orthopédique (en d'autres termes : coach de posture ou coussin de siège/oreiller) peut vous rendre un grand service : éviter les douleurs dans le bas du dos, par exemple.
  • Un cahier et un stylo Cela semble simple et un peu obsolète, mais de quoi auriez-vous besoin pour prendre des notes rapides sur vos commandes, vos projets, etc.
  • Les batteries des téléphones peuvent se décharger rapidement, alors emportez toujours votre chargeur avec vous et achetez peut-être une batterie de rechange. banc de batteries que vous pouvez garder dans votre sac à dos avec de multiples poches.

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3. Les meilleures applications pour les conducteurs de véhicules de covoiturage

Les applications de covoiturage, d'autopartage et de services de livraison à la demande (Postmates, Uber, DoorDash, Instacart, Amazon Flex, Lyft) jouissent d'une grande popularité auprès des utilisateurs d'applications pour le travail. Une des raisons : Les emplois de livraison et de conduite ne nécessitent pas d'expérience professionnelle avérée pour débuter. Voici une liste d'éléments qui vous aideront à obtenir un emploi, vous faire gagner du temps et de l'argent et garde le moral.

Location de véhicules

Si vous ne possédez pas de voiture mais que vous souhaitez conduire avec Lyft ou Uber, vous pouvez en louer un avec :

Système de navigation

Vous avez probablement un service de cartographie Web installé sur votre téléphone, mais vous pouvez toujours télécharger quelque chose gratuitement. Vous pouvez compter sur Google Maps ou Waze. Le site ce dernier montre les données fournies par une communauté, ce qui vous évite de vous retrouver dans un embouteillage à cause d'un accident ou de travaux de construction. De plus, Waze met en relation les conducteurs avec des usagers qui aiment covoiturage.

Consultez tous les emplois de chauffeur ici !

Suivi du kilométrage

Chaque fois que le jour des impôts arrive, vous avez la possibilité d'ajouter des éléments déductibles des impôts. Les frais de voyage en font partie et vous pouvez fournir des informations à leur sujet. en utilisant un compteur kilométrique.

  • Stride Drive: Également une application avec plusieurs fonctions. Elle vous permet suivre votre kilométrage et vos dépenses et vous prépare à la fiscalité. Il identifie les déductions possibles. Vous pouvez le télécharger gratuitement.
  • SherpaShare: Il vous aide non seulement à suivre votre kilométrage professionnel mais vous donne également des détails sur les zones mal desservies et les offres spéciales pour les conducteurs (assurance, fiscalité, etc.). Le forfait de base coûte $5.99 par mois facturé mensuellement ou $4.99 par mois facturé annuellement.
  • Hurdl: C'est aussi un outil multifonctionnel. Il enregistre automatiquement votre kilométrage, vous informe sur les remboursements et les déductions fiscales et génère les rapports nécessaires à la déclaration d'impôts. Outre le plan gratuit, vous pouvez acheter le plan Premium pour $5 par mois facturé annuellement et le plan Pro pour $10 par mois facturé annuellement. Le plan gratuit permet de suivre un nombre illimité de kilomètres et d'ajouter des revenus et des dépenses, d'afficher les résumés des calculs d'impôts et d'exporter ou d'envoyer des rapports par courrier électronique.

Gaz

Les chauffeurs et les livreurs doivent dépenser de l'argent pour l'essence et les entreprises ne les remboursent généralement pas. GasBuddy vous donne des résultats sur le les stations-service les moins chères près de chez vous.

Assistance routière

Applications pour les conducteurs de véhicules de covoiturage
Avec l'aimable autorisation de Photo by Thought Catalog on Unsplash

Personne ne veut se faire remorquer, mais les conducteurs ont parfois besoin d'une assistance routière. Les principales plateformes de covoiturage se sont associées à des entreprises, afin que vous n'ayez pas à chercher vous-même un numéro de téléphone.

  • Uber s'est associé à Urgent.ly.
  • Les conducteurs de Lyft peuvent souscrire l'un des plans proposés par Allstate.
  • Au Canada, Action Towing peut être une option.
  • Au Royaume-Uni, Drapeau vert a obtenu une note moyenne de 4,2 sur Trustpilot.

Autres outils utiles

- Spotify, YouTube et iTunes pour créer des listes de lecture pour vous-même et vos passagers.
- N° d'année et AccuWeather de vérifier les prévisions météorologiques et d'identifier les jours où des surcharges tarifaires peuvent se produire en raison du manque de chauffeurs/livreurs travaillant dans de mauvaises conditions météorologiques.
- Vols au départ de et FlightStats pour recevoir des informations en temps réel sur les vols et augmenter le nombre de trajets depuis les aéroports.

Gadgets

- En plus d'un smartphone, un support pour téléphone vous aide à naviguer et à gérer les demandes plus facilement.
- Si vous ne pouvez pas charger votre téléphone dans votre voiture à l'aide d'un câble USB ou d'un autre dispositif similaire, envisagez d'acheter une banque de batteries portable.
- Si vous livrez de la nourriture, emportez toujours quelques des sacs isothermes, des couverts et des serviettes supplémentaires.
- Les accidents arrivent, alors gardez quelques serviettes en papier ou lingettes pour bébé dans la boîte à gants. Vous pouvez vous nettoyer les mains et votre véhicule avec. (En outre, une bouteille de du désinfectant pour les mains.)
- Avec un chariot d'épicerie ou trolley, il faut moins de temps et d'efforts pour transporter les courses de votre voiture au seuil de la porte lorsque vous gagnez de l'argent avec Shipt et Instacart.

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Paulina Bajorowicz a rejoint Appjobs en novembre 2018 et elle est désormais la spécialiste du marketing de contenu. Elle gère le blog et les canaux de médias sociaux d'Appjobs, coordonne les activités de sensibilisation et coopère avec les journalistes et les créateurs de contenu autour de l'économie des gigs.