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Guía de trabajos de transcripción: Cómo empezar a ganar dinero a distancia

Are you looking for legitimate ways to start earning money while working from the comfort of your home? The right opportunities are available as long as you have the right skill set and the right interest to fit into a particular job. 

Si tienes grandes habilidades ortográficas y gramaticales, quizá quieras considerar los trabajos de transcripción como un trabajo a tiempo completo o parcial. Los trabajos de transcripción desde casa son una gran opción si quieres ganar dinero extra para pasar el fin de semana con los amigos. Así que cómo empezar con los trabajos de transcripción desde casa, aquí hay una guía completa.

 Qué es la transcripción de trabajos

En términos sencillos, convertir archivos de audio en textos escritos se conoce como trabajo de transcripción. No es que sea una tarea difícil, pero como carrera puede requerir experiencia previa. Este trabajo en particular consiste en escribir lo que se escucha de los archivos de audio enviados por las empresas y éstas compensan a cambio de este servicio. 

Por ejemplo, muchos profesionales, como médicos, empresarios o investigadores, envían sus archivos de audio a empresas en las que estos archivos se envían a los transcriptores como un trabajo de transcripción desde casa. Estos archivos de audio se escuchan y se convierten en archivos escritos y se devuelven a los profesionales. En los trabajos de transcripción freelance, también puedes aceptar directamente la tarea del cliente, transcribir sus archivos de audio y devolverlos. 

 Tipos de trabajos de transcripción

No es que los trabajos de transcripción sean de un solo tipo. Hay tres tipos diferentes de trabajos de transcripción en los que te puedes especializar. La gente no sólo hace de este trabajo su carrera, sino que algunos optan por trabajos de transcripción por cuenta propia. Los trabajos de transcripción se dividen en categorías generales y especializadas. Como transcriptor general, transcribes entrevistas, reuniones, resúmenes de eventos y conviertes archivos de audio en un documento de Word. En cambio, la transcripción especializada es un tipo de trabajo profesional de alto nivel en el que se transcriben archivos de audio para clientes del ámbito médico y jurídico. Para trabajar como transcriptor médico o jurídico se necesita formación y experiencia profesional.

 Transcripción médica

La transcripción médica es una trabajo de transcripción online desde casa donde los transcriptores se encargan de transcribir los archivos de audio que les envían los médicos del laboratorio. A continuación, se les pide que los conviertan en informes escritos. Se encargan de revisar y editar los documentos médicos creados por los médicos mediante la tecnología de reconocimiento de voz.

 Transcripción legal

En toda su simplicidad, un trabajo de transcripción jurídica es el proceso de escuchar archivos de audio y teclear todo en un documento de Word con toda su claridad. En el mundo jurídico, se convierte en algo mucho más serio, ya que los asuntos legales son más graves. Cada palabra que se dice en el audio, equivocada o correcta, tiene que ser mecanografiada ya que es para futuras referencias en un asunto legal. Las transcripciones se realizan a partir de procedimientos judiciales, notas dictadas, declaraciones grabadas y muchas otras fuentes de registros legales.

Herramientas y habilidades que puede necesitar para la transcripción

Muchas personas sueñan con hacer carrera como transcriptores, pero no todos saben qué herramientas se necesitan para empezar con un trabajo de transcripción. Es posible que te sientas abrumado por la información que te dan sobre lo que necesitas y lo que no. Hemos recopilado una lista de cosas que necesitas para hacer carrera en este campo. 

HERRAMIENTAS BÁSICAS QUE PUEDE NECESITAR

Ordenador portátil/computadora 

La primera y más importante herramienta que necesitas para convertirte en un transcriptor de éxito es un ordenador o un portátil, dependiendo de tus preferencias personales. El portátil es relativamente cómodo, incluso si estás fuera de casa puedes trabajar fácilmente, mientras que el ordenador de sobremesa es cómodo en la oficina. Ambos son igualmente importantes; es sólo una cuestión de facilidad. 

Auriculares

Los auriculares por sí solos no son suficientes, pero unos auriculares cómodos son algo que hay que tener en cuenta a la hora de considerar los trabajos de transcripción como una carrera o incluso como un trabajo autónomo. Este trabajo en particular requiere escuchar lo que se dice y luego convertirlo en un documento escrito, por lo que es importante tener una gran capacidad auditiva. Utilizando unos cómodos auriculares se pueden escuchar palabras y frases que son difíciles de detectar de otra manera.

Corrector gramatical

El corrector gramatical es otra herramienta importante a la hora de transcribir trabajos online. Esto se debe a que a veces la presión del trabajo es tal que uno pasa por alto pequeños errores gramaticales y, sin querer, comete errores gramaticales estúpidos que como transcriptor no debería cometer. Para solucionar esto, un corrector gramatical es una herramienta muy útil. Ahorra mucho tiempo. 

Pedal

No es racional que una persona pueda transcribir un audio de una sola vez. Reproducir, rebobinar, avanzar y pausar es una práctica habitual para el transcriptor mientras escribe. Así que en lugar de usar las manos cada vez pueden simplemente usar palancas con los pies para hacerlo. Esto hace que el trabajo sea más eficiente y consuma menos tiempo. 

TAMBIÉN PODRÍAS NECESITAR: 

Software de procesamiento de textos

El software de procesamiento de textos es una herramienta muy útil para escribir. Deberás instalar un software de procesamiento de textos como Microsoft Office para poder escribir sin problemas. Estos programas los utilizan tanto los transcriptores autónomos como los profesionales. 

Software de transcripción

En una mente racional, no hay posibilidad de que los humanos no cometan errores. En ese caso, se utiliza un software de transcripción. Estos softwares convierten automáticamente los archivos de audio en formas escritas sin cometer errores. 

Software de seguimiento del tiempo

El software de seguimiento del tiempo es muy utilizado en los trabajos de transcriptor autónomo en los que las horas de trabajo no se calculan correctamente y los autónomos trabajan más de la cuenta. Este software le dirá exactamente cuántas horas ha dedicado a la transcripción de audio. Esto le ayudará a cobrar por su tiempo de trabajo completo.

Para conocer más herramientas necesarias que requiere un transcriptor, lea más aquí.

 ¿Cuánto le pagarán? 

ganar dinero con trabajos de transcripción

La cuantía de la paga depende de dos cosas:

  1. ¿Cuál es la tarifa por audio?
  2. El tiempo que se tarda en transcribir ese audio 

Esto significa que es una regla general que la compensación en efectivo depende del minuto de audio y no de la hora de trabajo. Y lo que se paga por audio varía desde algunos centavos hasta dólares. Por lo tanto, te pagarán por los minutos que tardes en transcribir ese audio. 

Sin embargo, como transcriptor médico es muy probable que el salario medio por hora de un transcriptor médico sea de $17,50, mientras que su salario medio anual es de $36.400 anuales.

Por su parte, los transcriptores jurídicos ganan más que los transcriptores médicos, aunque también depende de la experiencia del individuo. La mayoría de los transcriptores jurídicos ganan entre $20.000 y $60.000 al año, con una media de unos $26.400 en 2018.

En resumen, el salario de un transcriptor principiante suele rondar las $15, mientras que un transcriptor experimentado gana entre $25 y $30 por audio, dependiendo de la duración del mismo. 

Sin embargo, con esta tarifa puedes ganar fácilmente $1500 cada mes 

 Cómo empezar a trabajar sin experiencia

Si está buscando trabajos de transcripción para principiantes que no tienen experiencia relevante, entonces su estrés es real, especialmente en el momento en que casi todas las empresas están buscando transcriptores con experiencia. 

Pero nada es en vano. Siempre hay sitio para los principiantes apasionados que quieren hacer carrera en trabajos de transcripción. Sin embargo, para la mayoría de estas empresas, tendrás que demostrar tus conocimientos de transcripción superando con éxito una prueba de nivel de inglés o transcribiendo un archivo de audio de prueba.

Hemos recopilado una lista de empresas de nivel inicial que contratan, o pueden estar abiertas a contratar, a principiantes que no tienen experiencia en transcripción. 

LO QUE NECESITAS PARA EMPEZAR COMO TRANSCRIPTOR: 

La mayoría de las empresas pagan a sus transcriptores según la duración del audio. Así que es importante que trabajes más rápido. Cuanto más rápido trabajes, mejor ganarás. Por lo tanto, para trabajar más rápido hay algunas herramientas y equipos que requiere un transcriptor.

  • Pedal de transcripción 

Los pedales de transcripción te permiten reproducir, rebobinar y adelantar un archivo de audio. Hace que el trabajo sea más suave y fácil. En lugar de lastimarse los dedos cada vez, el trabajo se hace prácticamente con los dedos de los pies. También hace que consuma menos tiempo y sea más eficiente.

  • Auriculares 

Cuando un archivo de audio no se escucha correctamente, sólo creará errores en el archivo escrito. Utilizando unos auriculares que funcionen cómodamente, podrá escuchar todas y cada una de las palabras y frases y escribirlas correctamente. Esto, en última instancia, le reportará mucho más beneficios. 

  • Microsoft Word 

Para transcribir un archivo de audio es importante contar con un software fluido en el que el transcriptor pueda escribir todos los datos sin ningún error. Microsoft Word es una mejor opción porque es mucho más suave y fácil. 

Una vez que esté preparado con las herramientas, puede empezar a buscar empresas que contraten transcriptores sin experiencia. 

Esta lista de empresas que contratan trabajos de transcripción a domicilio incluye muchas tipos de transcripciónPor ejemplo, trabajos de transcripción general, corporativa, financiera y jurídica. Sin embargo, trabajos de transcripción médica figuran por separado, al igual que trabajos de entrada de datos.

 Cursos de transcripción y formación

La formación para casi todas las carreras es extremadamente importante. La formación en línea es muy útil, sobre todo para desarrollar una carrera en un campo de trabajo concreto. Aquí tienes algunos consejos y trucos para aprobar cursos de transcripción online que también te ayudarán a conocer mejor un campo.

  • Practicar la mecanografía

Los trabajos de transcripción, al igual que los de introducción de datos, requieren mucho trabajo de mecanografía. Es importante tener habilidades de mecanografía rápidas para poder terminar la tarea a tiempo y, al mismo tiempo, ganar suficiente dinero. Para ello, es bueno que empieces a practicar la mecanografía. Es útil practicar la transcripción de audio a partir de vídeos que te gusten, incluso si todavía no tienes un equipo de transcripción. Si realmente quieres hacer carrera en este campo, tendrás que convertir la mecanografía en un hábito habitual. Ten en cuenta que, en la mayoría de los casos, la precisión es más importante que la velocidad, aunque ambas son habilidades importantes.

  • Conocimientos gramaticales y ortográficos polacos

Las empresas contratan transcriptores sólo porque no aprecian los errores gramaticales que son tan pequeños que no tienen sentido. Por eso, la gramática y la ortografía son extremadamente importantes en las pruebas de transcripción. Utiliza un programa de corrección ortográfica cuando practiques la transcripción de audio para medir tu precisión.

  • Pulir las habilidades auditivas 

Al realizar las pruebas de audio, la presión es tal que se pierde la palabra. Sin embargo, es importante que la capacidad auditiva esté totalmente pulida antes de presentarse a la prueba en línea. 

  • Ser rápido en la captación de frases 

Las frases a veces no se pueden captar. La práctica hace al hombre perfecto. Se requiere toda la fuerza para practicar primero para atrapar frases difíciles y luego sentarse para el examen. 

Para más recomendaciones y consejos y trucos, haga clic aquí

RECURSOS PARA PULIR LAS HABILIDADES DE TRANSCRIPCIÓN: 

Hemos recopilado una lista de recursos gratuitos que te ayudarán a pulir todas tus habilidades sin ningún problema. 

  • Formación gratuita en mecanografía
  • Herramienta de evaluación de la precisión 
  • Escuchar y escribir 

ENTRENAMIENTO GRATUITO DE DIPLOMATOGRAFÍA: Si usted es más bien una persona atractiva, esta es la opción perfecta. La formación gratuita de mecanografía ofrece un entorno de clase agradable y atractivo. 

HERRAMIENTA DE EVALUACIÓN DE LA PRECISIÓN: Este enlace le permite practicar sus habilidades de transcripción. 

ESCUCHAR Y ESCRIBIR: escuchar y escribir te ayuda a mejorar tu capacidad auditiva y de escritura en conjunto. 

 5 mejores trabajos de transcripción para principiantes

Source: https://universe.jumpstory.com/#search=data%20entry%20jobs&type=photos

Las personas interesadas en este campo suelen perderse en el camino de la elección de la empresa adecuada para ellos. Es cierto que algunas ofrecen trabajos de transcripción a los principiantes. También lo es que no tienen una exposición relevante y no son lo suficientemente eficientes. Pero, por otro lado, hemos recopilado una lista de empresas que se adaptan a ti. 

  1. TRANSCRIBE
  • Cualificación: Sin experiencia como tal 
  • Salario previsto: $15 a $22 por audio 
  • Forma de pago: En cualquier momento a través de paypal
  • Disponibilidad : Media

Si los novatos están en hacer dinero extra el Transcribeme es la mejor opción para ellos. No requieren experiencia como tal, pero la exposición en los campos pertinentes puede conseguir un gran tiro como transcriptores de fondo médico y de la ley puede hacer dinero extra. 

Transcribeme es una gran fuente, ya que divide un audio largo en dos, lo que facilita la transcripción. Para solicitarlo solo tienes que registrarte, hacer el examen y esperar su respuesta en un plazo de 12 días laborables.  

  1. TRANSCRIPCIÓN GMR: 
  • Cualificación: No es necesario tener experiencia, excepto el pedal para los residentes en Estados Unidos.
  • Remuneración prevista: de $0,70 a $1,25 por audio
  • Forma de pago: Transferencia bancaria o Paypal
  • Disponibilidad: Alta

Lo único que ocurre con GMR es que sólo contratan a residentes en Estados Unidos, lo que resulta un inconveniente para los que no lo son. Sin embargo, también es una gran empresa que no necesita experiencia como tal. Junto con el requisito de ser residentes en EE.UU. también requiere que un transcriptor tenga las herramientas necesarias como Microsoft office, pedal, Internet de alta velocidad y auriculares suaves. 

Una vez que hayas aprobado el examen, tendrás que transcribir primero 2 horas de audio antes de empezar a recibir trabajo remunerado. Tras el periodo de prueba, tendrás que transcribir al menos 4 horas de audio cada mes. 

  1. GOTRANSCRIPT:
  • Cualificación: No se necesita experiencia
  • Salario previsto:Hasta $0.6 por audio
  • Modo de pago: Semanalmente a través de Paypal o Pioneer 
  • Disponibilidad: Medio

A diferencia de GMR Transcription, sí aceptan solicitudes de todo el mundo, independientemente de su lugar de residencia, pero tienes que demostrar tu identidad enviando un código SMS y tu foto en tiempo real. 

La empresa tiene un tiempo de entrega razonable de 6 horas para medios de 10 minutos, por lo que incluso los mecanógrafos lentos pueden hacerlo funcionar. Tampoco tienen una cuota mensual, por lo que eres libre de trabajar tanto o tan poco como quieras. 

  1. TRANSCRIPCIÓN DIARIA: 
  • Requisitos: no se necesita experiencia. Sólo para residentes en Estados Unidos y Canadá. 
  • Retribución prevista: de $0,75 a $0,85 por minuto de audio 
  • Forma de pago: semanalmente con cheque
  • Disponibilidad: Alta 

Siempre que seas un ciudadano mayor de edad de Estados Unidos o Canadá, puedes presentarte incluso sin experiencia previa como transcriptor. Solo tienes que aprobar el examen de transcripción y la prueba de evaluación de competencias. 

Una vez que te inscribas y te acepten, empezarás a recibir proyectos en función de tu horario. 

  1. REV:
  • Cualificación: No se necesita experiencia
  • Remuneración prevista: de $0,30 a $1,10 por audio
  • Forma de pago: semanal a través de paypal 
  • Disponibilidad: Alta

Rev es una gran red de más de 60.000 autónomos con 100.000 clientes globales como Amazon, Google y Facebook. Solo necesitas saber escuchar, una velocidad de escritura relativamente rápida, una conexión a Internet fiable y un ordenador para presentarte.

Una vez aceptado, puedes elegir entre los cientos de proyectos que se publican cada día. 

Para más información sobre cómo empezar haga clic aquí

 Trabajos de transcripción: Ventajas y desventajas

Trabajar como transcriptor tiene su lado bueno y su lado malo. Como especialista tienes que atender a ambos. Del mismo modo, los trabajos de transcripción tienen sus pros y sus contras. 

Pros: 

Tienes toda la libertad para hacerlo:

  • Establezca su propio horario
  • Trabaja todas las horas que quieras
  • Lleva los proyectos que te interesan

No hay problemas de desplazamiento:

  • Ahorrar dinero en transporte
  • No más estrés de tráfico adicional 
  • Pasar más tiempo de calidad con la familia

Cons

  • No es cómodo conectarse con otros colegas 
  • Tener que lidiar con personas que son perezosas y no trabajan a tiempo.
  • A veces resulta tedioso.

 Consejos para trabajar desde casa en trabajos de transcripción

Estos son los 7 consejos que te ayudarán a triunfar como transcriptor que trabaja desde casa. Y para más consejos sobre cómo empezar a trabajar como autónomo echa un vistazo a este blog

  1. Tienes que ser rápido escribiendo: Escribir rápido sólo te hará ganar tiempo. La velocidad de mecanografía lenta no será suficiente, y tener que hacer infinitas correcciones hará que el trabajo se alargue tanto que perderás tiempo y dinero.
  2. Consigue los trabajos de transcripción adecuados: muchas empresas ofrecen trabajos de transcripción pero no compensan lo suficiente. Es importante conseguir un trabajo adecuado con una buena remuneración, incluso si trabajas desde casa. 
  3. Asegúrese de tener un puesto de trabajo cómodo: un puesto de trabajo cómodo le ayuda a trabajar con precisión y eficacia. Sin embargo, es muy importante tener un puesto de trabajo organizado.
  4. Sé organizado: Los trabajos de transcripción en casa pueden dar pereza a veces. Es muy importante que te sientas organizado con tu tarea y tu horario preparado. 
  5. Consigue los programas de transcripción adecuados: Los programas adecuados te ayudarán a hacer tu trabajo sin errores.
  6. Asegúrate de que cobras por audio: a veces, el audio puede ser demasiado pesado. Por eso, es bueno que cobres por audio.
  7. Conozca el formato de sus clientes: las instrucciones correctas le ayudarán a realizar la tarea con mayor eficacia. Es importante conocer el formato requerido. 
  8. Para otros trabajos autónomos desde casa lee nuestro blog aquí

 Preguntas frecuentes sobre trabajos de transcripción


¿Cuál es la mejor empresa de transcripción para trabajar?

Hay muchas empresas que ofrecen trabajos de transcripción. Algunas buscan candidatos con experiencia, mientras que otras no requieren experiencia como tal. Sin embargo, el mejor trabajo de transcripción ofrece un entorno de trabajo cómodo y está bien pagado. 

En ese caso, TranscribeMe es una de las opciones más populares, y empezar es bastante fácil. Después de rellenar el formulario, tendrás que pasar una prueba para poder empezar a trabajar para TranscribeMe.

Es bastante sencillo. TranscribeMe no requiere experiencia previa. Cuando trabajes para TranscribeMe, transcribirás clips de audio cortos (normalmente de 2 a 4 minutos de duración) de una gran variedad de sectores. El salario oscila entre $15 y $22 por hora de audio. El transcriptor medio gana $250 al mes, y los mejores ganan hasta $2.200 al mes. Se le pagará por PayPal semanalmente.

 ¿Cuánto tiempo te lleva transcribir una hora de audio?

La tarifa estándar de transcripción de una hora de audio es cuatro horas. Si la calidad del audio es mala, el transcriptor tendrá que trabajar más tiempo para terminar el trabajo. Esto puede alargar el tiempo estándar de terminar un audio de una hora a cinco o seis horas. 

El transcriptor también puede terminar un audio en menos de cuatro horas si depende de lo siguiente

  1. Calidad del audio 
  2. Los altavoces del audio 
  3. Ruido de fondo

 ¿A qué velocidad hay que escribir para ser transcriptor?

70 palabras por minuto.

Tener una gran velocidad de escritura es una parte esencial de un trabajo de transcripción. 70 palabras por minuto es la velocidad ideal con la que hay que empezar. Sin embargo, algunas personas no pueden alcanzar esa velocidad. Por lo tanto, se recomienda empezar a practicar hasta alcanzar la velocidad de mecanografía ideal. 

 ¿Cuánto ganan los transcriptores por hora?

La transcripción es una carrera bien remunerada con muchas oportunidades. El salario de un transcriptor suele rondar las $15, mientras que un transcriptor avanzado gana entre $25 y $30 por hora. Con esta tarifa, puedes ganar fácilmente $1.500 cada mes si trabajas 2,5 horas al día durante 24 días.

 ¿Cuántas palabras tiene una hora de audio?

Por término medio, la mayoría de los artistas narran unos 9.300 palabras por hora. Depende del narrador.

Anya Prevallet-Kinstle es directora de proyectos en Appjobs. Se graduó en el Instituto Politécnico de Worcester y está especializada en investigación y estrategia de contenidos.

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