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6 consejos para trabajar desde casa con eficacia

Trabajar desde casa es un sueño hecho realidad para muchas personas, sobre todo por la flexibilidad que ofrece. Sin embargo, cuando cambiamos un entorno de oficina tradicional por una configuración de oficina en casaEn la mayoría de los casos, el trabajo desde casa es un reto nuevo. Para mantener la productividad y la concentración, he aquí unos cuantos consejos y trucos para que sigas dando lo mejor de ti mientras trabajas desde casa. 

6 Consejos para trabajar desde casa

1. Cómo crear el ambiente

Aunque muchos de los nuevos trabajadores a distancia pueden estar encantados con su nueva vestimenta de trabajo basada en el pijama o con una política de pantalones opcionales, sigue siendo importante seguir el viejo adagio: vístete para el éxito. Vestirse adecuadamente antes de trabajar puede ayudarle a entrar en un espacio mental preparado para el trabajo, de modo que pueda ser más eficaz y productivo en casa. Dar este paso increíblemente sencillo te hará sentir un poco más como si estuvieras en la oficina, a pesar de trabajar desde la mesa de tu cocina. 

Hablando de la mesa de la cocina, también es importante dedicar un espacio de trabajo en tu casa o apartamento. Esto puede significar la mencionada mesa, un escritorio u otras combinaciones cómodas de mesa y silla. Si buscas algunas ideas creativas para un presupuesto limitado, puedes considerar la posibilidad de utilizar una pelota de ejercicios como silla, y una bandeja de televisión o incluso una tabla de planchar como soporte para el portátil. 

2. Aspectos prácticos del trabajo desde casa

Una vez que hayas identificado el espacio de tu oficina en casa, es hora de pensar en algunos aspectos prácticos sobre cómo vas a realizar tu trabajo. Por ejemplo, ¿necesitas atender llamadas delicadas en un espacio pequeño donde hay otras personas, como compañeros de piso, cerca? Si es así, un cuarto de baño puede ser una gran cabina telefónica

Además, asegúrate de levantarte y moverte a lo largo del día. Incluso en una oficina normal, te levantas de tu mesa para reunirte con tus compañeros o tomar un café. Del mismo modo, es importante recrear este movimiento periódico cuando se trabaja desde casa.

3. Establezca un horario

Mientras que una configuración de trabajo a distancia le da una mucha flexibilidadEn la actualidad, es importante crear un horario de trabajo y cumplirlo. Al disponer de periodos de tiempo dedicados al trabajo, puedes trabajar más eficazmente desde casa, mantener los plazos más fácilmente y evitar trabajar en exceso durante todo el día. 

4. Organízate de forma barata

Muchos nuevos trabajadores a distancia se preguntan "¿Cómo puedo ser más productivo en casa?". O se preguntan cómo concentrarse mejor en el trabajo mientras están en casa. Una de las mejores prácticas más fáciles, y más baratas, para trabajar desde casa es organizar tu espacio de trabajo.  

Cuanto más limpio y minimalista sea tu espacio, más fácil será para tu mente concentrarse en la tarea que tienes entre manos. Tampoco hace falta ser un diseñador de interiores escandinavo para conseguirlo. Por ejemplo, los clips para carpetas son un gran organizador de cables. ¿Tienes un montón de clips, bolígrafos u otras chucherías flotando por tu escritorio? Los tarros viejos son unos organizadores estupendos. Además, cajas de zapatos viejas pueden ordenar rápidamente (y de forma barata) papeles y libros varios. 

5. ¡Que se haga la luz!

Un aspecto de la oficina en casa que a menudo se pasa por alto es la iluminación adecuada. De hecho, una oficina en casa puede proporcionar una mejor iluminación que muchos espacios de oficina empapados de fluorescentes. 

Siempre que sea posible, instala tu espacio de trabajo junto a una ventana grande por la que entre mucha luz natural. Si te resulta un poco difícil, prueba a colocar algunos espejos para que la luz del sol incida más en tu espacio. Las lámparas de sobremesa, de pared y de pie son otra buena forma de inundar tu espacio de ambiente y de luz estimulante. 

Al llenar su espacio con una amplia iluminación, ayudará a reducir la fatiga ocular cuando trabaje desde el ordenador, además de crear un ambiente más positivo y productivo. 

6. Sé bueno contigo mismo

¿Qué pasa con el autocuidado cuando se trabaja desde casa?

Mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida privada desde casa puede ser tan difícil como desde la oficina. De hecho, muchas personas se encuentran buscando consejos de salud mental para trabajar desde casa, especialmente cuando son nuevos en un compromiso de trabajo a distancia. 

En primer lugar, es importante hacer pausas regulares. Permítete alejarte, tomar un café, dar un paseo y volver al trabajo. 

Además, a pesar de toda la flexibilidad que ofrece el trabajo a distancia, a veces puede ser un poco solitario. No hay encuentros aleatorios con los compañeros en la sala de descanso ni charlas en la oficina. Eso significa que tienes que estar aún más conectado con tus colegas y amigos. Asegúrate de dedicar más tiempo a esas pequeñas oportunidades sociales.

Utilice aplicaciones de productividad gratuitas

Ya conocemos algunas de las mejores prácticas para trabajar desde casa, cómo ser más productivo en el hogar y consejos para el autocuidado cuando se trabaja desde casa. Pero, ¿qué pasa con la tecnología? Más allá de encontrar oportunidades en AppJobsPor supuesto, ¿cuáles son las mejores aplicaciones para mejorar la productividad mientras se trabaja a distancia?

Aunque existen, literalmente, millones de opciones para mejorar su eficiencia, el equipo de AppJobs tiene algunas favoritas que utilizamos a diario. 

1. iCal / Google Calendar / Outlook 

Una vez que hayas creado tu cuenta en AppJobs y hayas comprobado las oportunidades que hay en tu ciudad, te recomendamos que utilices la aplicación gratuita de calendario integrada en tu teléfono u ordenador para controlar los plazos y los puntos de seguimiento. La mayoría de los programas de calendario gratuitos te permitirán crear varias categorías de eventos para el hogar, el trabajo, las actividades sociales y otros recordatorios. 

2. Slack 

La comunicación es clave, especialmente cuando se trata de una fuerza de trabajo remota. En AppJobs, utilizamos Slack para mantenernos en contacto con nuestros colegas y miembros del equipo de todo el mundo. Dentro de la aplicación, puedes crear múltiples grupos o equipos, hilos de conversación específicos y aprovechar una plétora de otras características. 

3. Evernote 

¿Eres alguien que necesita tomar muchas notas? Entonces Evernote puede ser una gran plataforma para ti. Es una de las aplicaciones para tomar notas más importantes del mundo y tiene un millón de características que incluyen compartir notas entre plataformas, almacenamiento en la nube, soporte para fotografías y notas de voz y mucho más. 

4. Google Drive 

Otro de los favoritos de AppJobs para la colaboración cruzada es Google Drive. Este conjunto de productos basados en la nube, que se puede utilizar de forma gratuita con una cuenta de correo electrónico de Google, te permite crear documentos, presentaciones, hojas de cálculo y mucho más con tu equipo en tiempo real. 

¿Busca más? Puedes encontrar más de 60 de nuestras herramientas tecnológicas más recomendadas para autónomos y trabajadores a distancia aquí!  

5. NaturalReader 

¿Es usted un amante de los podcasts o los audiolibros? ¿No te gustaría que toda la información viniera en formato de audio? Convierta cualquier PDF, libro blanco, documento de Word y páginas web en archivos de audio que podrá escuchar en cualquier momento y lugar con NaturalReader. 

6. Recuerde la leche

Siempre que un surge una nueva tarea, añádelo a tu lista o a la de otros con el correo electrónico, Alexa, Siri o Twitter. El sistema te envía recordatorios por correo electrónico, texto, mensaje instantáneo y Twitter, para que nunca más te olvides de nada. La herramienta funciona sin problemas en dispositivos de escritorio y móviles que se comunican entre sí. Se integra perfectamente con Gmail, Google Calendar y Evernote.

7. OmniFocus 

Para aquellos de nosotros que tenemos mil proyectos en marcha a la vez, y tal vez incluso varios trabajos diferentes, OmniFocus está aquí para salvar el día. Esta herramienta de seguimiento de proyectos tiene todas las campanas y silbatos para mantenerte dentro de los plazos y se integra perfectamente en todos tus dispositivos. Despeja tu cerebro, organízate y enséñale a esa lista de tareas quién es el jefe. 


Y éstas son sólo algunas de las muchas opciones disponibles en el mercado. Dependiendo del tipo de trabajo que realices y de tu forma preferida de organizar y gestionar las tareas, puedes elegir la que más te convenga. También puedes encontrar soluciones para minimizar las distracciones, por ejemplo, si todavía te sorprendes mirando tu muro de Facebook cuando deberías estar trabajando, puedes buscar bloquear temporalmente la página de Facebook en tu ordenador. No cambiará nada de tu cuenta, sólo evitará que la compruebes cada cinco minutos.

Estos son sólo algunos consejos, pero esencialmente, todo lo que se necesita para trabajar desde casa con éxito es autodisciplina y motivación.

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Sean Dougherty es un narrador de marcas que trabaja en la redacción de textos publicitarios, la actuación de voz y la estrategia de posicionamiento.