Guía de trabajos de entrada de datos: Cómo empezar a ganar dinero a distancia

Los trabajos de introducción de datos suelen ser los mejores trabajos autónomos por su flexibilidad y libertad para trabajar desde cualquier lugar. Además, también tienes la máxima libertad para elegir tus horarios, ya sea entre semana, los fines de semana o incluso trabajando a tiempo parcial. Los trabajos de entrada de datos suelen requerir poca o ninguna formación y uno puede introducirse en esta ocupación con bastante facilidad. Descubramos cómo empezar a ganar dinero en línea a través de los trabajos de entrada de datos.

¿Qué es un trabajo de entrada de datos?

Los trabajos de introducción de datos pueden denominarse trabajos administrativos que implican el proceso de añadir datos en los ordenadores mediante el uso de comandos de audio o de escritura. En un nivel superior, también implica la transcripción de archivos de audio o reuniones, la codificación de formularios de seguros, el escaneo de documentos y la transferencia de archivos PDF a archivos de Word o viceversa. Por lo tanto, un trabajo de entrada de datos es un proceso de transformación de datos de una forma a otra.

Al realizar los trabajos de entrada de datos, a menudo se espera que maneje una serie de dispositivos electrónicos, así como archivos de papel o electrónicos que se utilizan para introducir los datos. Por lo general, los trabajos de introducción de datos no requieren experiencia previa en sí, sino una titulación en cualquier campo y una buena velocidad de mecanografía.

La forma de pago de los trabajos de introducción de datos puede definirse en función de cada proyecto, de las pulsaciones por hora, por palabra o por minuto. Por lo general, la tasa de pago se define según la velocidad de escritura y, por lo tanto, cuanto más rápido se puede escribir e introducir los datos, más probable es que él / ella puede ganar.

Tipos de trabajos de entrada de datos

El ámbito de los trabajos de introducción de datos es bastante amplio y todo lo que hay que hacer es garantizar la precisión y la rapidez al introducir los datos o transformar los datos de un formulario a otro. Aunque no se ha hablado de todo ello, vamos a arrojar luz sobre los diferentes tipos de trabajos de entrada de datos:

Trabajos de entrada de datos en general

Este tipo de trabajos de entrada de datos son bastante comunes y a menudo se espera que alcances una velocidad de mecanografía de 20-30 palabras por minuto. Algunos de los trabajos de datos generales más destacados son los siguientes:

Trabajos de entrada de datos simples - Esto incluye teclear datos en el archivo de Microsoft Word o Google Docs leyendo los datos de un PDF o una copia en papel.
Trabajos básicos de entrada de datos - Esto incluye teclear los datos en las celdas de Microsoft Excel o Google Sheet desde un PDF o una copia en papel.
Mecanógrafo - También conocido como procesador de textos, incluye la redacción de correos electrónicos, cartas e informes, entre otros. Por lo tanto, este trabajo requiere una comprensión de la materia técnica, el formato adecuado, gramatical, así como las normas de sintaxis.
Datos Limpieza - También se denomina depuración de datos e incluye la detección y eliminación de errores de la base de datos, la tabla o un documento simple.

Algunos de los trabajos de entrada de datos en casa se explican en detalle en este video.

Trabajos de entrada de datos en línea

Este tipo de trabajos de introducción de datos está libre de la restricción de espacio en la oficina y sólo requiere un ordenador portátil o PC y una conexión WiFi fiable para llevar a cabo las operaciones. Algunos de los trabajos de datos en línea más destacados son los siguientes:

Rellenado de formularios en línea: se trata de introducir los datos de una lista de hojas de datos o documentos enormes en los campos del formulario en línea con mucho cuidado para no acabar desordenando los datos.
Encuestas en línea: se trata de rellenar los formularios en línea respondiendo a una serie de preguntas. Esto apenas lleva entre 5 y 15 minutos y a menudo es requerido por las empresas que dependen de las relaciones públicas y de los testimonios de los clientes.

Trabajos de introducción de microdatos

Este concepto de trabajos de entrada de datos es relativamente nuevo en el mercado e incluye la realización de los trabajos de entrada de microdatos o las tareas de inteligencia humana (HIT) creadas por los propietarios. Algunos de los trabajos de microdatos destacados son los siguientes:

Trabajos de introducción de Captcha - Esto incluye la introducción de números, alfabetos, datos alfanuméricos o la selección de las imágenes correctas dentro de los campos Captcha.
Trabajos de copiar y pegar - Esto incluye copiar los datos de una fuente, ya sea un documento de Word o una hoja de Excel, y pegarlos en otra.
Subtitulado - Estos trabajos son raros de encontrar y suelen requerir un pensamiento intelectual y a la vez creativo para escribir subtítulos o títulos para las noticias, imágenes o banners en general.

Trabajos de formateo de datos

Este tipo de trabajos de introducción de datos suelen consistir más en formatear los datos escritos que en introducirlos o teclearlos. Algunos de los trabajos de formateo de datos más destacados son los siguientes:

Trabajos de formateo y edición - Esto incluye formatear y editar los datos escritos y, por lo tanto, detectar y corregir los errores gramaticales y de sintaxis.
Trabajos de reformateo y corrección - Esto incluye el formateo y la corrección de datos ya escritos, formularios largos o documentos, como los ajustes relativos a la alineación, el diseño y el tamaño de la fuente, por nombrar algunos.

Trabajos de conversión de archivos

Este tipo de trabajos de entrada de datos requiere la conversión de archivos de un formato a otro. Algunos de los trabajos de conversión de archivos más destacados son los siguientes:

Trabajos de entrada de datos de imagen a texto - Esto incluye la lectura de los datos de las imágenes y el tecleo de esos datos en un Microsoft Word o Google Docs sencillo, que puede abarcar desde el inglés simple hasta terminologías técnicas difíciles.
Trabajos de entrada de datos de audio a texto - Esto incluye la conversión de datos de un archivo de audio a la documentación basada en texto mientras se escucha el archivo de audio al mismo tiempo. Esto requiere una gran capacidad de escucha, así como un gran dominio de los acentos nativos.

Varios trabajos de entrada de datos

Este tipo de trabajos de introducción de datos requiere la introducción de datos con la ayuda de Internet. Algunos de los trabajos de entrada de datos más destacados son los siguientes:

Trabajos de captura de datos en línea - Esto incluye la captura de datos de varios recursos de Internet, como revistas electrónicas, publicaciones de investigación o libros electrónicos.
Trabajos de procesamiento de correo electrónico - Esto incluye el procesamiento de cientos de correos electrónicos, su categorización y la introducción de los extractos en una hoja de Excel o Google.
Trabajos de actualización de la base de datos - Esto incluye la actualización de la base de datos existente y la adición de nuevas entradas a los distintos campos de la base de datos.

Trabajos de teclista de entrada de datos

Este tipo de trabajos de introducción de datos requiere la introducción de datos en programas basados en la gestión de las relaciones con los clientes (CRM). Algunos de los trabajos notables de entrada de datos son los siguientes:

Trabajos de introducción de datos en catálogos - Esto incluye la lectura de los datos de una base de datos y su introducción en varios campos de un software en línea o fuera de línea.
Trabajos de entrada de datos de nómina - Esto incluye la introducción de los datos en varios campos de cualquier base de datos o papel fuera de línea o en línea de una organización en particular.
Tareas de introducción de datos en el sistema basado en la web - Esto incluye la introducción de datos en el sistema basado en la web tal y como se leen en los diferentes catálogos de productos, pertenecientes a los departamentos jurídicos o a las reclamaciones de seguros.

Empleos en el sector de la entrada de datos

Este tipo de trabajos de entrada de datos requiere la introducción de datos en un registro fuera de línea o en un software en línea y es algo similar a los trabajos de teclista de entrada de datos. Algunos de los trabajos notables de empleado de entrada de datos son los siguientes:

Trabajos en el hospital - Esto incluye la introducción de los registros e informes de los pacientes en el software específico del hospital o en una hoja de Excel.
Trabajos municipales - Esto incluye la introducción de los datos en los registros de las oficinas municipales, como documentos legales, certificados de nacimiento y registros de la ciudad, por nombrar algunos.

Trabajos de entrada de datos médicos

Este tipo de trabajos de introducción de datos es uno de los más duros y requiere conocimientos de transcripción. Algunos de los trabajos notables de entrada de datos médicos son los siguientes:

Trabajos de transcriptor médico - Esto incluye escuchar archivos de audio y convertirlos en documentos de texto. Para ello es necesario conocer la terminología y la jerga médica para trabajar de forma eficiente.
Trabajos de codificación médica - Esto incluye la conversión de los registros de diagnóstico, procedimientos y servicios médicos en códigos alfanuméricos.

Herramientas y habilidades que puede necesitar para la entrada de datos

Hay ciertos conjuntos de habilidades que se requieren cuando se busca un trabajo de entrada de datos.

Aunque el trabajo en sí mismo pueda parecer fácil, la competencia y la precisión no pueden comprometerse en los trabajos de entrada de datos.

Algunas de las habilidades básicas pero importantes que debe poseer son:

Habilidades de mecanografía - Lo primero y más importante en lo que debes centrarte es en tu velocidad de mecanografía. Si eres lento escribiendo no podrás ganar mucho con el trabajo. No sólo hay que teclear rápido, sino que también hay que teclear los datos correctamente, por lo que también se necesita precisión. Hay muchos programas y juegos de mecanografía que te ayudan a mejorar tu velocidad y precisión al escribir.
Capacidad de escucha - Cuando se teclean los datos de una fuente de audio, hay que tener un control absoluto de la capacidad de escucha para insertar los datos correctos. Si no puedes comprender los datos de audio, acabarás haciendo un mal trabajo al introducirlos.
Gramática y vocabulario: la capacidad de escucha sólo puede favorecerte si tienes un buen dominio de la gramática, el vocabulario, la puntuación, la ortografía y la estructura de las frases. Todos estos aspectos son igualmente importantes para que la frase tenga el sentido adecuado.
Conocimientos informáticos - Básicos conocimiento de los ordenadores y de algunos programas informáticos es importante. Debes conocer algunas de las herramientas esenciales que son más populares en los trabajos de entrada de datos

La introducción de datos puede ser un suplicio si no se saben utilizar las herramientas esenciales para ello. Aunque hay muchas herramientas utilizadas para este fin, algunas de las más importantes son las siguientes:

Microsoft Excel - Todo el mundo está familiarizado con esta herramienta y es posible que también hayas estudiado sobre ella en tus escuelas. Es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para introducir datos y para sus cálculos. También ofrece herramientas de gráficos, tablas dinámicas y Visual Basic para aplicaciones, todo lo cual puede utilizarse de forma significativa en la introducción de datos.
Microsoft Word - MS Word es muy popular en los trabajos de entrada de datos que requieren una entrada de datos en forma de texto. También ayuda a señalar tus errores gramaticales para que puedas formular estructuras de frases correctas.
Google Docs - Google Docs es un procesador de textos basado en la web que ayuda a dar formato a los textos y párrafos a través de sus herramientas inteligentes de edición y estilo. Es una de las principales herramientas utilizadas en la entrada de datos debido a su disponibilidad en línea.
Hojas de cálculo de Google - Las hojas de cálculo de Google también son otro servicio en línea de Google que funciona como MS Excel. Es una hoja de cálculo basada en la web que se puede utilizar para introducir datos de audio, texto, pdf o documentos impresos.

El uso de las herramientas de Google para la entrada de datos es evidente y la única ventaja que tienen sobre las herramientas de Microsoft es su disponibilidad en línea. Sin embargo, muchos de los que trabajan desde casa siguen prefiriendo las herramientas de Microsoft para los trabajos de entrada de datos, ya que no tienen ningún problema en trabajar fuera de línea y entregar su proyecto más tarde, cuando hayan terminado con él. Si te cuesta encontrar el camino hacia las herramientas y habilidades adecuadas, puedes aprender más sobre ellas leyendo nuestro entrada del blog sobre la guía definitiva sobre herramientas esenciales.

¿Cuánto le pagarán?

Dependiendo de tus conocimientos de mecanografía, experiencia y horas de trabajo, tu sueldo puede variar. A continuación se indica la probabilidad de que te paguen:

Hay empresas que pagan entre $0,60 y $1 por minuto de audio. Si eres principiante y no tienes ese ritmo de escritura, aún puedes ganar alrededor de $100 mensuales de media.
Si eres un profesional y tienes una buena velocidad de escritura, no tendrás problemas para ganar hasta $200 mensuales con trabajos de entrada de datos.
Si trabajas como empleado a tiempo parcial, también puedes recibir asignaciones de llamadas de audio largas y puedes ganar hasta $20 por una hora de audio.

El pago de los trabajos de entrada de datos depende sobre todo de la duración de los audios o de las pulsaciones de las teclas. No se basa en tus horas de trabajo porque un profesional puede terminar un trabajo en una hora que un novato hará en 2. Así que tienes que trabajar en tus habilidades de entrada de datos para ganar más en menos tiempo.

¿Cómo empezar a trabajar sin experiencia?

Para empezar, es posible que tengas que bajar tu sueldo si quieres trabajar como autónomo. Hay varias plataformas que ofrecen trabajos por encargo, pero la competencia es bastante alta y todos ofrecen sus habilidades a diferentes salarios. Si quieres pasar por ellas y quieres crearte un reconocimiento en este ámbito, será mejor que empieces con ofertas más bajas.

Así es como puedes empezar tu andadura en la entrada de datos sin experiencia previa:

Empieza a trabajar como freelance - Antes de conseguir un trabajo a tiempo completo para la entrada de datos, necesitas desarrollar tus habilidades de entrada de datos a través de proyectos freelance
Elige una plataforma. Hay miles de plataformas con las que puedes ir y siempre es bueno tener varias opciones. Algunas de las buenas opciones son:
- Fiverr
- Autónomo
- Upwork
Crea un perfil sólido - Una vez que elijas tu plataforma, crea tu perfil y describe tu trabajo.
Establezca tarifas más bajas - Fije tarifas comparativamente más bajas que las de los demás. Los salarios más bajos atraerán a los clientes más rápidamente.
Promociona tu trabajo de gigas - No vas a conseguir clientes potenciales al principio, incluso con tarifas más bajas, si nadie te descubre. Promociona tu trabajo en diferentes plataformas. Haz que la gente sepa lo que tienes que ofrecer.
Crear una cuenta de PayPal - En todo el mundo, la mayoría de los pagos se realizan a través de PayPal. Es un medio de pago habitual entre las empresas. Asegúrese de tener una cuenta de PayPal para un método de pago sin problemas.
Investiga a tu cliente - Hay miles de personas que buscan servicios de entrada de datos, pero no todos pagan por adelantado. Algunos de tus clientes pueden hacerte pasar un mal rato y otros son incluso estafadores. Por lo tanto, investiga siempre los antecedentes de tu cliente. Si quieres saber cómo empezar a trabajar como autónomo en la entrada de datos, puedes buscarlo en nuestro entrada del blog sobre cómo empezar a trabajar como autónomo.

Cursos de entrada de datos y educación

El trabajo de introducción de datos abarca muchas áreas en sí. Desde la transcripción hasta las habilidades de escucha, tienes mucho que aprender si quieres ser profesional en ello. Hay miles de instituciones en línea que ofrecen cursos en línea para enseñarte las habilidades básicas que necesitas dominar para los trabajos de entrada de datos. Algunos de ellos son gratuitos y otros te costarán un poco. Algunos de los cursos importantes que debes tomar son los siguientes:

Clases de mecanografía - Para aumentar su velocidad y precisión al escribir.
Tutoriales de teclado - Para aprender y dominar las teclas de los teclados QWERTY.
Cursos de audición - Para mejorar su capacidad de escucha, de modo que pueda elegir las palabras de una sola vez y no tenga que repetir el audio una y otra vez.

Aquí está el video tutorial de introducción de datos básicos para que los principiantes se inicien.

Algunos de los sitios web que ofrecen cursos de introducción de datos en línea son:

Typing.com - Typing.com ofrece cursos gratuitos de mecanografía en línea que un principiante debería consultar. Puede ayudar a mejorar sus habilidades de mecanografía de manera significativa.
Udemy - Todo el mundo está familiarizado con Udemy cuando se trata de cursos en línea. Tiene más de miles de cursos de entrada de datos y algunos de ellos son para principiantes y son bastante razonables en los precios.
El gato mecanógrafo - Una plataforma que forma a los principiantes y mejora sus habilidades de mecanografía mediante cursos y sesiones de formación gratuitos.
Coursera - Coursera es una plataforma online que te permite apuntarte a ellos de forma gratuita. Ofrece varios cursos sobre introducción de datos en hojas de cálculo que te enseñan a eliminar y editar diferentes tipos de datos. Inicialmente, ofrece vídeos de prueba gratuitos y luego hay que pagar por las lecciones.
Alison.com - Alison es una gran plataforma para aquellos que quieren convertirse en teclados de entrada de datos profesionales. Ofrece algunos de los grandes cursos de diploma que se enriquecen con un profundo conocimiento de las habilidades y herramientas de entrada de datos. Definitivamente debe buscarlo si desea pulir sus habilidades de entrada de datos y ganar tanto como otros profesionales están ganando.

5 mejores trabajos de entrada de datos para principiantes

Aunque hay bastante margen para los trabajos de entrada de datos en las oficinas, al mismo tiempo muchas organizaciones ofrecen trabajar desde casa y el trabajo autónomo para aquellos con el conjunto adecuado de conocimientos en la entrada de datos. Hay una amplia gama de puestos que puedes conseguir para un trabajo de entrada de datos en función de tus habilidades y preferencias. Sin embargo, a continuación se presentan algunos de los trabajos favorables para todos en este campo:

Literalmente - Literably es un servicio en el que puedes ayudar a transcribir documentos para ganar algo de dinero extra. Escuchas a los estudiantes que leen, transcribes lo que dicen y resaltas los errores. Pagan alrededor de $10 por hora, pero te pagarán por transcripción.
- Pago - por grabación transcrita
- Experiencia - no es necesaria
- Forma de pago - PayPal

El Turco Mecánico de Amazon – Amazon Mechanical Turk ofrece pequeñas tareas relacionadas no sólo con la entrada de datos sino también con otras áreas. Por lo general, no paga mucho, pero no requiere ninguna experiencia para las tareas, lo que es un punto extra para que los principiantes mejoren sus habilidades de entrada de datos y ganen algo con ello.
- Pago - $1 por tarea
- Experiencia - no es necesaria
- Forma de pago - PayPal

Clickworker - Clickworker es una plataforma online abierta a todo el mundo que permite a cualquier persona, desde cualquier lugar, trabajar en pequeños proyectos de introducción de datos. Pagan menos de un dólar por cada tarea realizada. Tienes que estar registrado con ellos antes de empezar.
- Pago - Menos de un dólar por tarea
- Experiencia - no es necesaria
- Forma de pago - PayPal

Encuesta Junkie - Survey Junkie es otra plataforma online que ofrece trabajo de introducción de datos y encuestas oportunidades autónomos. Completas tareas y ganas puntos que puedes canjear por dinero o tarjetas regalo.
- Pago - sistema basado en puntos (tienes que ganar un mínimo de $5 de puntos para obtener un pago)
- Experiencia - no es necesaria
- Forma de pago: PayPal o tarjetas de regalo

Scribie - Scribie ofrece trabajos de introducción de datos a quienes buscan un trabajo desde casa y a los autónomos. Tienen tareas limitadas y contratan por orden de llegada. Por cada hora que dediques a transcribir datos de archivos de audio. Te pagan $10 por ello.
- Salario - $10 por hora
- Experiencia - no es necesaria
- Forma de pago - Semanalmente a través de PayPal

Si se te dan bien las palabras y estás buscando trabajo, puedes adelantarte en nuestro entrada del blog sobre escritura autónoma trabajos.

Los 5 trabajos de entrada de datos mejor pagados

Miles de plataformas ofrecen oportunidades de trabajo desde casa para transcriptores y empleados de entrada de datos. Sin embargo, no todas pagan bien. Algunas de las buenas plataformas que están pagando bastante bien por trabajos de entrada de datos son:

SigTrack - La plataforma genera oportunidades para los encargados de la introducción de datos, pero sólo los que viven en Estados Unidos. Su tarea básica es procesar los datos de las encuestas y peticiones de voto e introducirlos en una hoja. No se necesita experiencia previa y, para empezar, pueden ganar tanto como tiempo estén dispuestos a dedicar a este trabajo.
Scribie - Scribie contrata a autónomos y trabajadores por cuenta ajena que buscan trabajos relacionados con la mecanografía. Hay que teclear archivos de audio y vídeo que no duren más de 6 minutos. Por cada hora de trabajo se paga $10.
Axion Data Entry Services - Axion es una gran plataforma que ofrece oportunidades de trabajo para contratistas independientes que trabajan como mecanógrafos, transcriptores y empleados de entrada de datos. La empresa ofrece contratos de larga duración a trabajadores con experiencia y paga bastante bien.
Tipografía en mayúsculas - Con sede en Carolina del Sur, Capital Typing es una gran empresa que ofrece servicios de transcripción, traducción y atención al cliente. Tiene muchos departamentos para trabajos de introducción de datos y contrata a trabajadores independientes que buscan trabajos de introducción de datos desde casa. Es una de las empresas que más paga a los autónomos que trabajan como transcriptores.
Soluciones DionData - Esta empresa no sólo contrata a personas para trabajos de mecanografía desde casa, sino que también las forma para que sean más competentes. Sin embargo, se requiere una alta velocidad de mecanografía de al menos 60 palabras por minuto, que se puede conseguir si se practica. Sus métodos de pago no se discuten en línea, pero se dice que se paga bien por cada documento que se completa.

Si quieres saber más sobre los trabajos online que puedes hacer fácilmente desde casa, consulta nuestro entrada del blog en trabajos desde casa.

Consejos para trabajar desde casa en trabajos de entrada de datos

Los trabajos de introducción de datos pueden realizarse fácilmente en casa. Aunque a veces puede resultar complicado si no se siguen los procedimientos adecuados. Aquí tienes algunos consejos que te darán una ventaja:

Disponga de un entorno libre de ruidos en casa para poder escuchar correctamente los datos de audio.
Mover el cursor de un lado a otro de la pantalla puede llevar mucho tiempo. Utiliza las teclas de acceso rápido.
Aprende a hacer varias cosas a la vez. Debes ser capaz de escuchar y transcribir los datos al mismo tiempo.
Aumente su velocidad de mecanografía practicando en horas no laborables.
Juega a juegos de mecanografía para aumentar tu destreza.
Al usar Excel, utilice el formulario de entrada de datos de Excel para que sea más fácil.
Autocompleta los datos que ya has insertado escribiendo las iniciales de los datos y pulsando el tabulador.
Excel puede realmente hablar en voz alta los datos que estás introduciendo. Utiliza esta función y haz que Excel hable para que sepas que estás escribiendo los datos correctos.

¿Buscas trabajos online fáciles de hacer desde casa? Encuéntralos aquí en nuestro entrada del blog en trabajos fáciles de corrección en línea.

Preguntas frecuentes sobre la entrada de datos

¿Es difícil un trabajo de introducción de datos?

Los trabajos de introducción de datos son bastante fáciles en comparación con otros trabajos. Sin embargo, sin tener las habilidades y los conocimientos adecuados, estos también pueden ser complicados.

¿Qué habilidades se necesitan para un trabajo de entrada de datos?

Algunas de las aptitudes básicas que se pueden necesitar para un trabajo de introducción de datos son la mecanografía, la escucha, los conocimientos informáticos y técnicos, la comunicación y la multitarea.

¿Son reales o falsos los trabajos de entrada de datos desde casa?

Hay miles de oportunidades de trabajo de entrada de datos desde casa en Internet que son fiables. Sin embargo, también hay muchas estafas, como ocurre con cualquier otro trabajo. Todos los trabajos de entrada de datos que aparecen en Appjobs han sido calificados.

¿Quiénes son los mejores proveedores de entrada de datos subcontratados?

Entre los muchos proveedores de entrada de datos, algunas de las plataformas más comunes son, Upwork, Fiverr, Microweb, Hitech y Datos de los Habitantes.

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