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Consejos para escribir una buena carta de presentación

En el competitivo mercado laboral actual, tener una buena carta de presentación puede facilitarle el envío de una solicitud que destaque sobre las demás. Dado que cada vez son más las empresas que aceptan solicitudes de empleo en línea y utilizan el seguimiento automático de los solicitantes, una carta de presentación bien redactada y que demuestre que usted es la mejor persona para el puesto por su conocimientoLa carta de presentación, con sus habilidades y experiencia, puede ayudarle a tener la oportunidad de que los responsables de la contratación se interesen por su CV. Puede utilizar su carta de presentación para demostrar cualquier investigación que haya realizado sobre la empresa y adaptar su solicitud a puestos específicos, lo que puede ser útil si está solicitando varios puestos diferentes.

¿Solicitar un empleo? Cómo escribir una carta de presentación en el Reino Unido

Antes de empezar, conviene aclarar qué es exactamente una carta de presentación. Una carta de presentación es una carta breve que se utiliza como introducción a la solicitud de empleo o al CV. Ofrece a los solicitantes una oportunidad más de expresar su interés en un puesto o en la organización en su conjunto y le da la oportunidad de entrar en más detalles sobre sus cualificaciones, experiencia y por qué cree que es el mejor candidato para el puesto.

Cómo escribir una carta de presentación que destaque

Si quieres escribir una carta de presentación que destaque y te haga notar como candidato, lo primero que debes saber es que tu carta de presentación debe servir como representación de tu personalidad y mostrar tu entusiasmo por este puesto y por trabajar para esta empresa en particular, lo que puede ser difícil de hacer sólo con tu CV. Una buena carta de presentación que llame la atención cuenta una historia en la que se explica la experiencia del solicitante y demuestra a los responsables de la contratación por qué esta persona podría ser la más adecuada para el puesto. Si su carta de presentación hace estas cosas, puede ayudar a persuadir a los responsables de la contratación para que examinen más detenidamente su solicitud y le conozcan mejor invitándole a una entrevista.

Cómo escribir una buena carta de presentación

Para escribir una buena carta de presentación, ten en cuenta lo siguiente:

  1. Llama la atención: El objetivo de tu carta de presentación es atraer la atención de los reclutadores hacia ti y despertar su interés por lo que tienes que ofrecer, así que el primer párrafo de tu carta de presentación debe llamar la atención. Querrás que los reclutadores sigan leyendo, así que dedícale algo de tiempo a una buena apertura. Puedes incluir algunos logros relevantes o hablar de tu pasión por el trabajo.
  2. Sea entusiasta: Una de las principales cosas que los reclutadores quieren ver cuando leen las cartas de presentación es el entusiasmo y la pasión por el puesto y la organización. Demostrar un auténtico entusiasmo por el puesto en tu carta de presentación te ayudará a aumentar las posibilidades de que te inviten a una entrevista y a conseguir el trabajo.
  3. Muestre su personalidad: Cada vez son más las empresas que utilizan sistemas de seguimiento de candidatos en línea para automatizar el proceso de selección de currículos y candidatos. Estos sistemas suelen funcionar mejor con un formato de currículum sencillo, lo que lamentablemente puede limitar la cantidad de tu personalidad que acaba brillando. Tu carta de presentación es tu oportunidad de demostrar quién eres como persona y lo bien que vas a encajar en la cultura de la empresa, así que asegúrate de que está bien comunicada.
  4. Destaca tus mejores logros: Es una buena idea elegir un par de puntos más relevantes de tu CV y utilizarlos en tu carta de presentación con más detalle, para explicar cómo serás beneficioso para la empresa. Al hablar de tus cualificaciones y experiencia, puedes aprovechar para demostrar cómo has contribuido a los empleadores en el pasado y cómo tu experiencia previa te ayudará a apoyar la misión y los valores de la empresa.
  5. Habla de tus objetivos profesionales: Puedes utilizar tu carta de presentación para explicar cómo el puesto que solicitas apoya tus objetivos profesionales en general. La carta de presentación es una forma ideal de mostrar cómo vas a valorar tu experiencia mientras trabajas en este puesto y que estás dedicado a trabajar en una carrera en este campo. También demuestra al empleador que puedes ser un candidato interesado en crecer dentro de esta organización.
  6. Incluya una llamada a la acción: Es prudente agradecer al lector su consideración y su tiempo al cerrar la carta de presentación; sin embargo, también vale la pena pensar en ella como una forma de marketing propio, en cuyo caso, una llamada a la acción es un buen elemento de cierre que debe incluirse. Básicamente, tu carta de presentación es un ensayo persuasivo para convencer a los directores de recursos humanos y a los reclutadores de que eres el candidato ideal para el puesto.
  7. Adapte la carta: Es importante asegurarse de que cada carta de presentación que escribas esté orientada a la empresa a la que te presentas y al puesto que quieres. Si escribes una carta de presentación adaptada a cada puesto, tendrás la oportunidad de destacar tu experiencia, tus cualificaciones y tus valores de forma que los más relevantes para la empresa y el puesto sean los principales.

¿Qué extensión debe tener una carta de presentación?

Una carta de presentación debe ser bastante breve, por lo que debe limitarse a unos tres o cuatro párrafos como máximo. Si la carta de presentación es demasiado corta, es posible que no consiga comunicar eficazmente lo que quiere transmitir al lector, mientras que, por otro lado, los reclutadores y los directores de contratación pueden estar menos dispuestos a dedicar tiempo a leer una carta de presentación demasiado larga.

Cómo empezar una carta de presentación

Decidir cómo empezar su carta de presentación puede ser un proceso intimidante. La buena noticia es que existe una fórmula sencilla para hacerlo bien. Transmitir entusiasmo y autenticidad es una parte importante del comienzo de la carta de presentación. Dedica algo de tiempo a considerar tu inicio, ya que el factor principal aquí es despertar el interés de los directores de recursos humanos y los reclutadores que leerán tu carta y les animará a querer seguir leyendo el resto.

Cómo terminar una carta de presentación

Al terminar la carta de presentación, concluirla de forma concisa para animar a los reclutadores a coger el teléfono o enviar un correo electrónico para invitarle a una entrevista puede ser tan difícil como empezar la carta de presentación correctamente. Es una buena idea agradecer al lector el tiempo que le ha dedicado y la consideración que ha tenido de usted como candidato, pero también considere la posibilidad de añadir una llamada a la acción que anime al lector a dar los siguientes pasos.  

Cómo dirigir una carta de presentación

Si sabe quién es el responsable de la contratación o el reclutador que leerá su carta, es una buena idea dirigirse a él por su nombre al comenzar la carta de presentación. A menudo se puede averiguar el nombre del responsable de la contratación dedicando algo de tiempo a examinar la descripción del puesto, ya que muchas descripciones de puestos incluyen un punto de contacto con el responsable de la contratación para los solicitantes que quieran ponerse en contacto para obtener más información. Si no es el caso, o si responde a un anuncio publicado por una empresa de contratación y no por la organización directamente, puede investigar la empresa para saber si le ayudará a obtener el nombre del responsable de la contratación. Si no puede encontrar su nombre, un saludo genérico y profesional será suficiente. Un saludo genérico y profesional como "Estimado director de contratación" siempre funciona, pero también puede ser más específico, por ejemplo, dirigiéndose al departamento específico para el que solicita el puesto.

Qué evitar en su carta de presentación

Tenga en cuenta que los responsables de la contratación y los reclutadores leerán miles de CV y cartas de presentación, por lo que hay que evitar algunas cosas que, en su mayoría, están sobreutilizadas y que probablemente se hayan visto cientos de veces antes.

Frases sobreutilizadas: La mayoría de las veces, los reclutadores leen cartas de presentación muy genéricas con frases que sólo van a molestar al director de contratación o al reclutador, como "a quien corresponda", "por favor, siéntase libre", "gracias por tomarse el tiempo de mirar mi CV", etc. Algunas palabras que debes evitar incluir en tu carta de presentación debido a su uso excesivo sonauto-inicial", "dinámico" y "significativo".

Información irrelevante: Siempre debes evitar añadir información irrelevante a tu carta de presentación. Aunque en el momento tenga sentido incluirla, vale la pena volver a leerla antes de enviarla para asegurarse de que todo lo que has incluido es relevante para tu solicitud y para ti mismo como profesional. Si no lo es, sólo confundirá al lector y correrá el riesgo de que se pierda puntos importantes del resto de la carta.

Una buena carta de presentación puede marcar la diferencia a la hora de ser invitado a una entrevista o incluso de conseguir el trabajo.

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