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comment rédiger une bonne lettre d'accompagnement

Conseils pour rédiger une excellente lettre de motivation

Sur le marché du travail concurrentiel d'aujourd'hui, avoir une bonne lettre de motivation peut vous aider à envoyer une candidature qui se démarque des autres. Étant donné que de plus en plus d'entreprises acceptent les candidatures en ligne et utilisent le suivi automatisé des candidats, une lettre de motivation bien rédigée et démontrant que vous êtes la meilleure personne pour le poste en raison de vos compétences et de votre expérience, peut vous aider à vous démarquer. connaissanceVotre lettre de motivation, vos compétences et votre expérience peuvent vous donner une chance d'inciter les responsables du recrutement à examiner votre CV de plus près. Vous pouvez utiliser votre lettre de motivation pour démontrer les recherches que vous avez effectuées sur l'entreprise et adapter votre candidature à des postes spécifiques, ce qui peut être utile si vous postulez à plusieurs postes différents.

Vous postulez à un emploi ? Comment rédiger une lettre de motivation au Royaume-Uni

Avant de commencer, il est bon de savoir exactement ce qu'est une lettre de motivation. Une lettre de motivation est une brève lettre qui sert d'introduction à votre candidature ou à votre CV. Elle offre aux candidats une occasion supplémentaire d'exprimer leur intérêt pour un poste ou pour l'organisation dans son ensemble et vous donne la possibilité d'exposer plus en détail vos qualifications, votre expérience et les raisons pour lesquelles vous pensez être le meilleur candidat pour le poste.

Comment rédiger une lettre de motivation qui se démarque ?

Si vous souhaitez rédiger une lettre de motivation qui se démarque et vous fait remarquer en tant que candidat, la première chose à savoir est que votre lettre de motivation doit représenter votre personnalité et montrer à quel point vous êtes enthousiaste à l'idée de ce poste et de travailler pour cette entreprise en particulier, ce qui peut être difficile à faire avec votre seul CV. Une bonne lettre de motivation qui retient l'attention raconte une histoire expliquant l'expérience du candidat et démontre aux responsables du recrutement pourquoi cette personne pourrait être la mieux placée pour le poste. Lorsque votre lettre de motivation remplit ces conditions, elle peut contribuer à convaincre les recruteurs d'examiner votre candidature de plus près et d'apprendre à mieux vous connaître en vous invitant à un entretien.

Comment rédiger une bonne lettre de motivation

Pour rédiger une bonne lettre de motivation, tenez compte des éléments suivants :

  1. Attirez l'attention : L'objectif de votre lettre de motivation est d'attirer l'attention des recruteurs sur vous et de susciter leur intérêt pour ce que vous avez à offrir, aussi le premier paragraphe de votre lettre de motivation doit-il attirer l'attention. Vous souhaitez que les recruteurs poursuivent leur lecture, alors consacrez du temps à une bonne introduction. Vous pouvez inclure des réalisations pertinentes ou parler de votre passion pour votre travail.
  2. Soyez enthousiaste : L'une des principales choses que les recruteurs veulent voir lorsqu'ils lisent une lettre de motivation est l'enthousiasme et la passion pour le poste et l'organisation. En démontrant un véritable enthousiasme pour le poste dans votre lettre de motivation, vous augmenterez vos chances d'être invité à un entretien et d'obtenir le poste.
  3. Montrez votre personnalité : Un nombre croissant d'entreprises utilisent désormais des systèmes de suivi des candidats en ligne pour automatiser le processus de sélection des CV et des candidats. Ces systèmes fonctionnent souvent mieux avec un format de CV simple, ce qui peut malheureusement limiter la part de votre personnalité qui transparaît. Votre lettre de motivation est l'occasion de montrer qui vous êtes en tant que personne et comment vous allez vous intégrer dans la culture de l'entreprise, alors assurez-vous qu'elle est bien communiquée.
  4. Mettez en évidence vos meilleures réalisations : Il est judicieux de choisir quelques-uns des points les plus pertinents de votre CV et de les utiliser dans votre lettre de motivation avec plus de détails, afin d'expliquer comment vous serez utile à l'entreprise. En parlant de vos qualifications et de votre expérience, vous pouvez vous en servir pour démontrer comment vous avez apporté votre contribution aux employeurs dans le passé, et comment votre expérience antérieure vous aidera à soutenir la mission et les valeurs de l'entreprise.
  5. Parlez de vos objectifs de carrière : Vous pouvez utiliser votre lettre de motivation pour expliquer comment le poste auquel vous postulez soutient vos objectifs de carrière en général. La lettre de motivation est un moyen idéal de montrer comment vous allez valoriser votre expérience en travaillant à ce poste et que vous êtes déterminé à faire carrière dans ce domaine. Elle démontre également à l'employeur que vous êtes un candidat intéressé par une évolution au sein de cette organisation.
  6. Incluez un appel à l'action : Il est judicieux de remercier votre lecteur de sa considération et du temps qu'il vous a consacré lorsque vous concluez votre lettre de motivation ; cependant, il est également utile de considérer votre lettre de motivation comme une forme de marketing, auquel cas un appel à l'action est un bon élément de conclusion à inclure. Essentiellement, votre lettre de motivation est un essai persuasif visant à convaincre les responsables du recrutement et les recruteurs que vous êtes le candidat idéal pour le poste.
  7. Adaptez la lettre : Il est important de veiller à ce que chaque lettre de motivation que vous rédigez soit adaptée à l'entreprise à laquelle vous postulez et au poste que vous souhaitez occuper. Lorsque vous rédigez une lettre de motivation sur mesure pour chaque poste, vous avez la possibilité de mettre en évidence votre expérience, vos qualifications et vos valeurs de manière à ce que celles qui sont les plus pertinentes pour l'entreprise et le poste soient mises en avant.

Quelle longueur doit avoir une lettre de motivation ?

Une lettre de motivation doit être assez brève, c'est-à-dire qu'elle doit se limiter à trois ou quatre paragraphes au maximum. Si votre lettre de motivation est trop courte, vous risquez de ne pas pouvoir communiquer efficacement ce que vous voulez communiquer à votre lecteur. D'un autre côté, les recruteurs et les responsables du recrutement seront peut-être moins disposés à passer du temps à lire une lettre de motivation trop longue.

Comment commencer une lettre de motivation

Décider comment commencer votre lettre de motivation peut être un processus intimidant. La bonne nouvelle est qu'il existe une formule simple pour y parvenir. Transmettre de l'enthousiasme et de l'authenticité est une partie importante du début de votre lettre de motivation. Consacrez un peu de temps à votre début, car le facteur principal ici est de susciter l'intérêt des responsables du recrutement et des recruteurs qui liront votre lettre et de les inciter à vouloir continuer à lire le reste.

Comment terminer une lettre de motivation

Lorsqu'il s'agit de conclure votre lettre de motivation, il est souvent tout aussi difficile de le faire de manière concise afin d'inciter les recruteurs à décrocher le téléphone ou à vous envoyer un courriel pour vous inviter à un entretien que de bien commencer votre lettre de motivation. Il est judicieux de remercier votre lecteur pour le temps qu'il vous a consacré et pour l'attention qu'il a portée à votre candidature, mais pensez également à ajouter un appel à l'action qui encouragera le lecteur à passer à l'étape suivante.  

Comment adresser une lettre de motivation

Si vous connaissez le nom du responsable du recrutement ou du recruteur qui lira votre lettre, il est bon de vous adresser à lui par son nom en commençant votre lettre de motivation. Vous pouvez souvent trouver le nom du responsable du recrutement en prenant le temps d'examiner la description du poste, car de nombreuses descriptions de poste comportent un point de contact pour le responsable du recrutement à l'intention des candidats qui souhaitent obtenir des informations complémentaires. Si ce n'est pas le cas, ou si vous répondez à une annonce qui a été publiée par une société de recrutement plutôt que par l'organisation directement, vous pouvez faire des recherches sur la société pour savoir si cela vous aidera à obtenir le nom du responsable du recrutement. Si vous ne trouvez pas son nom, une formule de salutation générique et professionnelle fera l'affaire. Cependant, vous pouvez aussi être plus spécifique si vous le souhaitez, par exemple en vous adressant au service dans lequel vous postulez.

Ce qu'il faut éviter dans votre lettre de motivation

Gardez à l'esprit que les responsables du recrutement et les recruteurs lisent des milliers de CV et de lettres de motivation, et qu'il convient donc d'éviter certains éléments qui sont généralement trop utilisés et qui ont probablement été vus des centaines de fois auparavant.

Phrases surutilisées : La plupart du temps, les recruteurs lisent des lettres de motivation très génériques contenant des phrases qui ne feront qu'ennuyer le responsable du recrutement ou le recruteur, comme "à qui de droit", "n'hésitez pas", "merci de prendre le temps de regarder mon CV", etc. Parmi les mots qu'il faut éviter d'inclure dans votre lettre de motivation en raison de leur surutilisation, citonsself-démarreur", "dynamique" et "significatif".

Informations non pertinentes : Vous devez toujours éviter d'ajouter des informations non pertinentes dans votre lettre de motivation. Même s'il peut être judicieux sur le moment d'inclure cette histoire, il vaut la peine de la relire avant de l'envoyer pour s'assurer que tout ce que vous avez inclus est pertinent pour votre candidature et pour vous-même en tant que professionnel. Si ce n'est pas le cas, cela ne fera qu'embrouiller le lecteur et il risque de passer à côté de points importants dans le reste de la lettre.

Une bonne lettre de motivation peut faire toute la différence lorsqu'il s'agit de savoir si vous êtes invité à un entretien ou même si vous obtenez le poste.

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