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10 aplicativos para tornar a sua rotina de trabalho mais produtiva

Ser seu chefe não é uma tarefa fácil - você precisa manter o controle do seu cronograma, gerenciar diferentes projetos e tarefas. E tudo isso em cima do seu trabalho real! Bem, felizmente, você não é sozinho ...nisto. Você tem muitos aplicativos de produtividade para ajudá-lo a manter sua rotina e organizar sua carga de trabalho!

Nunca mais perca um prazo

Acabaram-se os prazos em falta e o stress de perder tempo à procura daquele ficheiro de Word que sabe que guardou há uma semana. Todos estes maravilhas tecnológicas são feitos para facilitar um pouco a sua vida e ajudá-lo a ser mais produtivo no trabalho. Se você é um freelancer ou um verdadeiro guerreiro da economia gig, gerenciar alguns shows diferentes ao mesmo tempo, gestão do tempo e organização é fundamental. Lembre-se - quanto menos tempo você desperdiça, mais tempo você pode gastar trabalhando e ganhando dinheiro!

Então, estás pronto para começar a trabalhar?

1. Calendário Google

Vamos começar com o óbvio. Muito provavelmente, você já usa uma Conta do Google para seus e-mails. Mas você sabia que pode sincronizar seus e-mails e convites digitais com seu calendário e receber notificações? Você também pode sincronizá-lo com o seu smartphone, para usá-lo em qualquer lugar! Além dos compromissos com outros, você também pode usá-lo para bloquear faixas de tempo de trabalho ou definir lembretes quando tiver prazos.

2. Tomate Plano

O aplicativo promete ser um Um temporizador lindamente desenhado para pessoas que querem evitar distracções e fazer mais! É também uma ferramenta para aqueles que usam ou querem começar a usar o "Pomodoro Technique" - um sistema de gestão de tempo onde o seu trabalho é dividido em intervalos de 25 minutos, com muitas pausas curtas. O aplicativo é uma versão moderna de um temporizador de cozinha em forma de tomate que foi usado quando o método foi desenvolvido pela primeira vez. Flat Tomato permite cronometrar suas sessões de trabalho e até mesmo integrar sua lista de tarefas ou projetos para acompanhar o tempo em cada tarefa individualmente.

3. Todoist

Todoist é um simples aplicativo de lista de afazeres que definitivamente se tornará seu melhor amigo. Porque como você pode acompanhar as suas tarefas sem uma lista de pontos? Este aplicativo permite que você mantenha o controle de tudo em um só lugar. Você pode até mesmo conectá-lo ao seu Gmail para adicionar tarefas diretamente de e-mails ou compartilhar suas listas com colegas de trabalho. Para os super-trabalhadores, há uma versão premium com lembretes, comentários e filtros bonitos também!

4. Nirvana

O Nirvana é uma aplicação "Construir para ter as coisas feitas." É essencialmente um gestor de tarefas virtual para o ajudar a capturar, clarificar, organizar, reflectir e envolver-se com intenção, onde quer que a vida aconteça. Ele permite que você organize sua carga de trabalho e priorize suas tarefas. Com o aplicativo, você pode ver o que precisa ser feito para o seu futuro projetos e lembretes, mas você também pode sonhar com eles quando não tiver tempo ou energia.

5. 1 palavra-passe

Uma vez que você estará usando muitas plataformas e ferramentas digitais diferentes, você provavelmente terá problemas para lembrar seus detalhes de login para todas elas. É aqui que entra 1 palavra-passe para salvar o dia - o software mantém o registo de todas as palavras-passe que criou para cada site que visita. Você não precisa se preocupar em escrever suas senhas em algum lugar ou tentar se lembrar delas ao entrar no site. 1password irá manter toda essa informação segura e lembrá-lo dos seus dados de login quando necessário.

6. Google Keep

O Google Keep é uma alternativa moderna e ecológica às notas pós-it. É uma ferramenta que você pode usar para criar pequenos lembretes e notas que você pode realmente manter no seu ecrã - como você faria com uma nota post-it real. Excelente para criar lembretes e escrever ideias em movimento! Você também pode instalar a extensão Google Keep para o seu navegador que permite salvar artigos interessantes para um tópico que você está pesquisando ou qualquer coisa que você encontre online e queira salvar para mais tarde. Também é ótimo para quando você tropeça em um post de blog interessante enquanto trabalha - fixe-o para mais tarde para que você não se distraia e aproveite sua leitura quando terminar de trabalhar!

7. Fuso horário

Se você está aproveitando a vida aventureira de um nômadeé provável que estejas a trabalhar remotamente com colegas de todo o mundo. Na verdade, pode tornar-se difícil rastrear onde todos estão. Você quer fazer uma rápida chamada de vídeo com seu colega, mas não tem certeza se eles estão no almoço ou dormindo? O fuso horário vai facilitar o rastreamento do fuso horário dos seus colegas. Não é mais necessário procurar no Google "que horas são em Manila"!

8. Dropbox

Dropbox é um local de trabalho virtual onde você pode essencialmente armazenar e acessar facilmente todos os seus arquivos. A plataforma reúne seus arquivos, em um lugar central. Eles são fáceis de encontrar e sincronizados com segurança em todos os seus dispositivos - para que você possa acessá-los a qualquer hora e em qualquer lugar. Chega de desperdiçar o dia a localizar o trabalho. Também facilita a colaboração com outros em vários projetos e apresentações - todos podem acessar rapidamente os mesmos arquivos sem a necessidade de enviá-los por e-mail, à moda antiga. Todos os criativos lá fora vão adorar o Dropbox Paper - uma plataforma para fazer brainstorming e recolher inspirações que podem ser qualquer coisa, desde fotos a sons e códigos.

9. Qualquer.do

Any.do é a plataforma para organizar a sua vida profissional. Ela permite que você mantenha suas tarefas, listas e lembretes em um só lugar, sempre em sincronismo através de todos os seus dispositivos. Você pode planejar seu dia, semana, mês e vida. Você nunca vai esquecer nada com lembretes baseados em tempo e localização! O aplicativo oferece até mesmo um assistente virtual alimentado por IA para ajudá-lo em suas tarefas. Qualquer.do Assistant usa IA para rever automaticamente seus trabalhos, e marcar os que ele pode fazer por você. Com a sua aprovação, você estará conectado a uma combinação de robôs inteligentes e humanos diligentes que podem ajudar você a realizar essa tarefa.
Leve a sua produtividade para o próximo nível!

10. Headspace

Headspace é um aplicativo de meditação que vai manter sua cabeça limpa e ajudá-lo a relaxar no final de um dia ocupado. Está provado que a meditação pode promover melhorias sutis no foco, atenção e a capacidade de ignorar distrações. Você pode escolher entre centenas de sessões temáticas sobre tudo, desde stress até sono e meditações do tamanho de mordidas para horários ocupados. E não se preocupe se você nunca tentou antes - Headspace será seu guia pessoal de meditação, na ponta de seus dedos!

Paulina Bajorowicz juntou-se à Appjobs em Novembro de 2018 e agora é a Especialista em Marketing de Conteúdos. Ela gerencia o blog Appjobs e os canais de mídia social, coordena atividades de divulgação e coopera com jornalistas e criadores de conteúdo em torno do gig economy.

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