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10 App per rendere la tua routine lavorativa più produttiva

Essere il tuo capo non è un compito facile - devi tenere traccia dei tuoi impegni, gestire diversi progetti e compiti. E tutto questo oltre al lavoro vero e proprio! Beh, per fortuna, non sei tutto solo in questo. Hai un sacco di app per la produttività che ti aiutano a rispettare la tua routine e a organizzare il tuo carico di lavoro!

Non perdere mai più una scadenza

Basta con le scadenze mancanti e lo stress di perdere tempo a cercare quel file Word che sapete di aver salvato una settimana fa. Tutti questi meraviglie tecnologiche hanno lo scopo di rendere la tua vita un po' più facile e aiutarti a essere più produttivo sul lavoro. Che tu sia un freelance o un vero guerriero della gig-economy, che gestisce alcuni lavori diversi allo stesso tempo, la gestione del tempo e l'organizzazione sono fondamentali. Ricorda - meno tempo perdi, più tempo puoi passare a lavorare e fare soldi!

Allora, sei pronto a metterti al lavoro?

1. Calendario di Google

Cominciamo con l'ovvio. Molto probabilmente, usi già un account Google per le tue e-mail. Ma sapevi che puoi sincronizzare le tue e-mail e gli inviti digitali con il tuo calendario e ricevere notifiche? Puoi sincronizzarlo anche con il tuo smartphone, per usarlo in movimento! Oltre agli appuntamenti con gli altri, puoi anche usarlo per bloccare fasce orarie per il lavoro o impostare promemoria quando hai delle scadenze.

2. Pomodoro piatto

L'app promette di essere un timer splendidamente progettato per le persone che vogliono evitare distrazioni e ottenere di più! È anche uno strumento per coloro che usano o vogliono iniziare a usare il "Tecnica del Pomodoro" - un sistema di gestione del tempo in cui il lavoro è suddiviso in intervalli di 25 minuti, con molte brevi pause. L'app è una versione moderna di un timer da cucina a forma di pomodoro che veniva usato quando il metodo fu sviluppato per la prima volta. Flat Tomato ti permette di cronometrare le tue sessioni di lavoro e anche di integrare la tua lista di cose da fare o progetti per tracciare il tempo su ogni compito individualmente.

3. Todoist

Todoist è una semplice app to-do-list che diventerà sicuramente il vostro migliore amico. Perché come puoi tenere traccia dei tuoi compiti senza un elenco puntato? Questa app ti permette di tenere traccia di tutto in un unico posto. Puoi anche collegarla al tuo Gmail per aggiungere compiti direttamente dalle e-mail o condividere le tue liste con i colleghi. Per i super lavoratori, c'è una versione premium con promemoria, commenti e anche dei bei filtri!

4. Nirvana

Il Nirvana è un'app "Costruire per ottenere le cose fatte". È essenzialmente un task manager virtuale per aiutarvi a catturare, chiarire, organizzare, riflettere e impegnarsi con intenzione, ovunque la vita accada. Ti permette di organizzare il tuo carico di lavoro e dare priorità ai tuoi compiti. Con l'applicazione, è possibile vedere ciò che deve essere fatto per il vostro futuro progetti e impostare promemoria, ma si può anche snooze quando non si ha il tempo o l'energia.

5. 1password

Dato che userete molte piattaforme e strumenti digitali diversi, avrete probabilmente problemi a ricordare i vostri dettagli di accesso per tutti loro. Qui è dove 1password entra in gioco per salvare la giornata - il software tiene traccia di tutte le password che avete creato per ogni sito che visitate. Non devi preoccuparti di scrivere le tue password da qualche parte o cercare di ricordarle quando fai il login. 1password manterrà tutte queste informazioni al sicuro e vi ricorderà i vostri dettagli di accesso quando necessario.

6. Google Keep

Google Keep è un'alternativa moderna ed ecologica ai post-it. È uno strumento che puoi usare per creare piccoli promemoria e note che puoi effettivamente attaccare al tuo schermo - come faresti con un vero post-it. Ottimo per creare promemoria e scrivere idee in movimento! Puoi anche installare l'estensione Google Keep per il tuo browser che ti permette di salvare articoli interessanti per un argomento che stai cercando o qualsiasi cosa che trovi online e vuoi salvare per dopo. Ottimo anche per quando ti imbatti in un post interessante di un blog mentre lavori - appuntalo per dopo, così non ti distrai e goditi la tua lettura una volta che hai finito di lavorare!

7. Fuso orario

Se ti stai godendo la vita avventurosa di un nomadeÈ probabile che tu stia lavorando in remoto con colleghi di tutto il mondo. Infatti, può diventare difficile sapere dove sono tutti. Vuoi fare una videochiamata veloce con il tuo collega ma non sei sicuro se è a pranzo o sta dormendo? Timezone ti renderà facile rintracciare il fuso orario dei tuoi colleghi. Non c'è più bisogno di cercare su Google "che ora è a Manila"!

8. Dropbox

Dropbox è un luogo di lavoro virtuale dove è possibile essenzialmente memorizzare e accedere facilmente a tutti i vostri file. La piattaforma riunisce i tuoi file in un unico luogo centrale. Sono facili da trovare e sincronizzati in modo sicuro su tutti i tuoi dispositivi, così puoi accedervi sempre e ovunque. Non dovrai più sprecare la giornata a rintracciare il lavoro. Rende anche più facile collaborare con gli altri su vari progetti e presentazioni - tutti possono accedere rapidamente agli stessi file senza la necessità di inviarli via e-mail, sai, alla vecchia maniera. Tutti i creativi là fuori ameranno Dropbox Paper - una piattaforma per fare brainstorming e raccogliere ispirazioni che possono essere qualsiasi cosa, dalle foto ai suoni e al codice.

9. Qualsiasi.do

Any.do è la piattaforma per organizzare la tua vita lavorativa. Ti permette di tenere i tuoi compiti, liste e promemoria in un unico posto, sempre in sincronia su tutti i tuoi dispositivi. Puoi pianificare la tua giornata, settimana, mese e vita. Non dimenticherai mai nulla con i promemoria basati sul tempo e sulla posizione! L'app offre anche un assistente virtuale alimentato dall'intelligenza artificiale per aiutarti nei tuoi compiti. Any.do Assistant utilizza l'intelligenza artificiale per esaminare automaticamente i tuoi lavori e contrassegnare quelli che può fare per te. Con la tua approvazione, sarai connesso a una combinazione di robot intelligenti e umani diligenti che possono aiutarti a realizzare quel compito.
Porta la tua produttività al livello successivo!

10. Headspace

Headspace è un'applicazione di meditazione che manterrà la tua testa libera e ti aiuterà a rilassarti alla fine di una giornata intensa. È dimostrato che la meditazione può promuovere sottili miglioramenti nella concentrazione, nell'attenzione e nella capacità di ignorare le distrazioni. Puoi scegliere tra centinaia di sessioni a tema su tutto, dallo stress al sonno, e meditazioni in pillole per gli impegni. E non preoccuparti se non hai mai provato prima - Headspace sarà la tua guida personale alla meditazione, a portata di mano!

Paulina Bajorowicz è entrata in Appjobs nel novembre 2018 e ora è la Content Marketing Specialist. Gestisce il blog di Appjobs e i canali dei social media, coordina le attività di outreach e collabora con giornalisti e creatori di contenuti intorno alla gig economy.

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